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SC
Schüllermann und Partner AG
27d ago

Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team durch effizientes Office-Management, organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumenten und die Betreuung der Telefonzentrale.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation
  • •Einsatzbereitschaft
  • •Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und Mandanten
  • •Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office 365
  • •Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten mit hohem Engagement
  • •Organisationstalent und sicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Team durch effizientes Office-Management unterstützen
  • •Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz erstellen und formatieren
  • •Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Unterlagen und Präsentationen professionell und zuverlässig vorbereiten
  • •Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
  • •Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
  • •Die Telefonzentrale betreuen und eingehende Anfragen annehmen

Tools & Technologies

MS-Office 365CRM-SystemeDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle Aufgaben

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklung
  • •Attraktive Aufstiegschancen

Mentorship & Coaching

  • •Mentoring in den ersten zwei Jahren

Team Events

  • •Gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten
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