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SCSchüllermann und Partner AG

Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim
Part-timeOn-siteExperienced

Mandantenkorrespondenz, Protokolle und Präsentationen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in mittelständischer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erstellen. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Arbeit mit DATEV-Systemen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation
  • Einsatzbereitschaft
  • Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und Mandanten
  • Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365
  • Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten mit hohem Engagement
  • Organisationstalent und sicheres Auftreten

Tasks

  • Das Team durch effizientes Office-Management unterstützen
  • Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz erstellen und formatieren
  • Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Unterlagen und Präsentationen professionell und zuverlässig vorbereiten
  • Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
  • Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
  • Die Telefonzentrale betreuen und eingehende Anfragen annehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office 365
  • CRM-Systeme
  • DATEV

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Anspruchsvolle Aufgaben

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Attraktive Aufstiegschancen

Mentorship & Coaching

  • Mentoring in den ersten zwei Jahren

Team Events

  • Gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten
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  • KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

    Teamassistenz(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt

    Office Manager:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteManagement
    Mannheim
  • BRIX Consult GmbH

    Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Mannheim
  • Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt

    Kanzleimanager:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteManagement
    Mannheim
  • Universitätsmedizin Mannheim

    Sekretär(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Mannheim, Heidelberg
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