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BLbloom´s Friseur (Pertsch GmbH)

Office Manager / Allround-Organisationstalent(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Friseursalons und im Team, Bearbeitung von Kundenanfragen. Organisationstalent und Erfahrung im Office Management erforderlich. Kostenlose Friseurbesuche, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung im Office Management, Verwaltung oder ähnlich
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Nachverfolgung von Themen
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Überblick behalten bei gleichzeitigen Vorgängen
  • Erfahrung im Kundenservice
  • Erfahrung mit Lager-/Logistikprozessen oder Ablauforganisation
  • Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung

Tasks

  • Als zentrale Anlaufstelle fungieren
  • Das Büro und den Betrieb zusammenhalten
  • Reibungslose Abläufe in Salons und im Team sicherstellen
  • Übergreifende Themen im Tagesgeschäft organisieren
  • Anfragen von Kund:innen und Partner:innen bearbeiten
  • Feedback von Kund:innen entgegennehmen
  • Lösungen für Kund:innenanfragen finden
  • Belege für die Buchhaltung vorbereiten
  • Rechnungen für die Buchhaltung vorbereiten
  • Struktur für die Buchhaltung schaffen
  • Verträge verwalten
  • Firmenwagen verwalten
  • Organisatorische Themen verwalten
  • Reparaturen koordinieren
  • Umbauten koordinieren
  • Dienstleister koordinieren
  • Lagerprozesse organisieren
  • Lagerprozesse begleiten
  • Prozesse mitdenken
  • Prozesse kontinuierlich verbessern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Purpose-Driven Work

  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • Kostenlose Friseurbesuche

Team Events

  • Team-Events
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