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BR
BRIX Consult GmbH
8d ago

Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management souverän organisierst und gleichzeitig kreative Akzente in der Social-Media-Pflege sowie im Marketing setzt.

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Requirements

  • Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
  • Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
  • Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
  • Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
  • Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • Interne Büroabläufe organisieren und steuern
  • Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
  • Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
  • Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
  • Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
  • Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
  • Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
  • Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
  • Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
  • Beiträge erstellen und veröffentlichen
  • Die Website-Pflege unterstützen
  • An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
  • Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • Bezuschussung des Mittagessens

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
  • Candybar
  • Frisches Obst

Modern Office

  • Modern ausgestattetes Office

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Ergonomische Ausstattung

Modern Equipment

  • Zwei Monitore pro Arbeitsplatz

Startup Environment

  • Agile Worksettings
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