ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Mannheim
from 35,000 - 40,000 / year
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BRBRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Büroorganisation und Terminkoordination für ein Ingenieurbüro im nachhaltigen Baumanagement, mit Unterstützung im Marketing. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste praktische Erfahrungen im Office Management erwartet. 30 Tage Urlaub, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Mittagessen.
Requirements
- Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- Beiträge erstellen und veröffentlichen
- Die Website-Pflege unterstützen
- An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Candybar
- Frisches Obst
Modern Office
- Modern ausgestattetes Office
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomische Ausstattung
Modern Equipment
- Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup Environment
- Agile Worksettings
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Not a perfect match?
- OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMannheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim - netgo group
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim - ROOT GmbH
Empfang / Front Office(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorLudwigshafen am Rheinfrom 36,000 - 42,000 / year
BRBRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Büroorganisation und Terminkoordination für ein Ingenieurbüro im nachhaltigen Baumanagement, mit Unterstützung im Marketing. Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste praktische Erfahrungen im Office Management erwartet. 30 Tage Urlaub, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Mittagessen.
Requirements
- Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- Beiträge erstellen und veröffentlichen
- Die Website-Pflege unterstützen
- An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Candybar
- Frisches Obst
Modern Office
- Modern ausgestattetes Office
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ergonomische Ausstattung
Modern Equipment
- Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup Environment
- Agile Worksettings
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About the Company
BRIX Consult GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 35,000 - 40,000 / year - OBRA Bautenschutz GmbH
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