The AI Job Search Engine
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management souverän organisierst und gleichzeitig kreative Akzente in der Social-Media-Pflege sowie im Marketing setzt.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- •Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- •Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- •Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
1 - 2 years
Tasks
- •Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- •Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- •Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- •Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- •Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- •Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- •Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- •Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- •Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- •Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- •Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- •Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- •Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- •Beiträge erstellen und veröffentlichen
- •Die Website-Pflege unterstützen
- •An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- •Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- •Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Drinks
- •Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- •Candybar
- •Frisches Obst
Modern Office
- •Modern ausgestattetes Office
Ergonomic Workplace
- •Höhenverstellbare Schreibtische
- •Ergonomische Ausstattung
Modern Equipment
- •Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup Environment
- •Agile Worksettings
- ROOT GmbHFull-timeOn-siteNot specifiedfrom 35,000 - 40,000 / yearMannheim
- Victor’s Group
Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMannheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 38,000 - 42,000 / yearWeinheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser vielseitigen Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management souverän organisierst und gleichzeitig kreative Akzente in der Social-Media-Pflege sowie im Marketing setzt.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung im Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- •Interesse an Büroorganisation und strukturierten Büroabläufen
- •Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder Assistenz
- •Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Servicementalität sowie freundliches und professionelles Auftreten
- •Strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- •Hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Work Experience
1 - 2 years
Tasks
- •Eingehende Telefonate, Korrespondenz und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- •Kund:innen und Besucher:innen begrüßen und betreuen
- •Interne und externe Termine sowie Meetings koordinieren
- •Die Geschäftsführung administrativ unterstützen
- •Interne Büroabläufe organisieren und steuern
- •Reisemanagement von der Planung bis zur Abrechnung übernehmen
- •Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete bearbeiten
- •Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- •Büroeinrichtung, Instandhaltung und Gebäudemanagement verwalten
- •Externe Dienstleister koordinieren und Wartungsverträge verwalten
- •Daten pflegen, dokumentieren und archivieren
- •Interne Veranstaltungen und Team-Events planen
- •Mittagsverpflegung in Zusammenarbeit mit dem Cateringpartner sicherstellen
- •Social-Media-Kanäle pflegen und weiterentwickeln
- •Beiträge erstellen und veröffentlichen
- •Die Website-Pflege unterstützen
- •An Präsentationen, Referenzen und Marketingunterlagen mitwirken
- •Marketingaktionen und Veranstaltungen begleiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Bezuschussung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub pro Jahr
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- •Bezuschussung des Mittagessens
Snacks & Drinks
- •Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- •Candybar
- •Frisches Obst
Modern Office
- •Modern ausgestattetes Office
Ergonomic Workplace
- •Höhenverstellbare Schreibtische
- •Ergonomische Ausstattung
Modern Equipment
- •Zwei Monitore pro Arbeitsplatz
Startup Environment
- •Agile Worksettings
About the Company
BRIX Consult GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat.
- ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 35,000 - 40,000 / yearMannheim - Victor’s Group
Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - OBRA Bautenschutz GmbH
Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMannheim - ROOT GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 38,000 - 42,000 / yearWeinheim - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim