Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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Koordination von Terminen und Ressourcen sowie Empfang von Besuchern bei IT-Dienstleister mit 1.500+ Mitarbeitern. Einschlägige Erfahrung im Büromanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten im EU-Ausland und subventioniertes Training bei Urban Sports Club oder EGYM-Wellpass.
Requirements
- Erfahrung im Büro-Management
- Gespür für Bedürfnisse dynamischer Teams
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Disziplinierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise und Überblick
- Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung
Tasks
- Reibungslose Abläufe im Hintergrund sicherstellen
- Termine, Meetings und Ressourcen koordinieren
- Kolleg:innen und Besucher:innen freundlich empfangen
- Ansprechperson für Alltagsfragen und Probleme sein
- Angenehme Atmosphäre im Büro schaffen
- Tagungen, Workshops und Firmenfeiern mitplanen
- Kreative Ideen für Events umsetzen
- Verbesserungspotenziale erkennen und Abläufe optimieren
- Büroorganisation und Bestellwesen eigenständig verwalten
- Zugangskarten und Poolfahrzeuge verwalten
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Belege im Warenwirtschaftssystem überprüfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Mobiles Arbeiten im EU-Ausland
Healthcare & Fitness
- Subventioniertes Training bei Urban Sports Club
- Subventioniertes Training bei EGYM-Wellpass
- Regelmäßige Gesundheitsprogramme
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
- Herstellerzertifizierungen
- Zertifizierungen im hauseigenen Testcenter
Company Bike
- Exklusive JobRad-Angebote
Retirement Plans
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Competitive Pay
- Unterstützung beim Vermögensaufbau
Corporate Discounts
- Vorteile bei über 1.500 Anbietern
Childcare
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
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Not a perfect match?
- BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 35,000 - 40,000 / year - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim
Koordination von Terminen und Ressourcen sowie Empfang von Besuchern bei IT-Dienstleister mit 1.500+ Mitarbeitern. Einschlägige Erfahrung im Büromanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten im EU-Ausland und subventioniertes Training bei Urban Sports Club oder EGYM-Wellpass.
Requirements
- Erfahrung im Büro-Management
- Gespür für Bedürfnisse dynamischer Teams
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Disziplinierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise und Überblick
- Kaufmännisches Verständnis und Erfahrung
Tasks
- Reibungslose Abläufe im Hintergrund sicherstellen
- Termine, Meetings und Ressourcen koordinieren
- Kolleg:innen und Besucher:innen freundlich empfangen
- Ansprechperson für Alltagsfragen und Probleme sein
- Angenehme Atmosphäre im Büro schaffen
- Tagungen, Workshops und Firmenfeiern mitplanen
- Kreative Ideen für Events umsetzen
- Verbesserungspotenziale erkennen und Abläufe optimieren
- Büroorganisation und Bestellwesen eigenständig verwalten
- Zugangskarten und Poolfahrzeuge verwalten
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Belege im Warenwirtschaftssystem überprüfen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Mobiles Arbeiten im EU-Ausland
Healthcare & Fitness
- Subventioniertes Training bei Urban Sports Club
- Subventioniertes Training bei EGYM-Wellpass
- Regelmäßige Gesundheitsprogramme
Learning & Development
- Weiterbildungsangebote
- Herstellerzertifizierungen
- Zertifizierungen im hauseigenen Testcenter
Company Bike
- Exklusive JobRad-Angebote
Retirement Plans
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Competitive Pay
- Unterstützung beim Vermögensaufbau
Corporate Discounts
- Vorteile bei über 1.500 Anbietern
Childcare
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
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About the Company
netgo group
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der größten IT-Dienstleister Deutschlands mit über 1.500 Mitarbeitern an zahlreichen Standorten.
Not a perfect match?
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Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMannheim - ROOT GmbH
Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheimfrom 35,000 - 40,000 / year - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim