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VI
Victor’s Group
7d ago

Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Leitungsteam den Rücken frei, indem du das Office-Management organisierst und Termine koordinierst. Du bist die zentrale Schnittstelle, die für Struktur und gute Laune sorgt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Sekretariat, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
  • •Strukturierte, diskrete und mitdenkende Arbeitsweise
  • •Teamfreude sowie professionelle und engagierte Arbeitsweise
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz-/Office-Rollen
  • •Belastbarkeit und Überblick in turbulenten Momenten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Team im Tagesgeschäft und bei Projekten unterstützen
  • •Das Office-Management eigenverantwortlich führen
  • •Mit Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen kommunizieren
  • •Meetings, Termine und Reisen koordinieren und organisieren
  • •Präsentationen, Protokolle und Unterlagen erstellen
  • •Als empathische Ansprechperson für alle Anliegen fungieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Startup Environment

  • •Dynamisches Unternehmen
  • •Wachsendes Unternehmensnetzwerk

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Job Security

  • •Langfristige Perspektive

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen in Victor’s Residenz-Hotels
  • •Exklusive Rabatte in 600 Shops

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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