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NONordmetall e.V.

Teamassistenz Kommunikation und Mitgliedermarketing(m/w/x)

Hamburg
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation Posteingang/-ausgang und Betreuung zentraler Mailpostfächer für Arbeitgeberverband mit 690+ Betrieben. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz/Backoffice erforderlich. 30 Tage Urlaub, hohe Eigenverantwortung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Assistenz/Backoffice, idealerweise Marketing/Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Teamorientierung
  • Lösungsorientierung

Tasks

  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Zentrale Mailpostfächer betreuen
  • Meetings planen, koordinieren und begleiten
  • Technik und Gästebewirtung bei Meetings kümmern
  • Vorgänge im CRM-System pflegen und dokumentieren
  • Verteiler verwalten
  • Website-Inhalte aktualisieren und pflegen
  • Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Kalender zuverlässig führen
  • Dienstreisen organisieren, buchen und abrechnen
  • Veranstaltungen, insbesondere Seminare, planen und organisatorisch umsetzen
  • Bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • CMS-Systemen
  • CRM-Systemen

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Hohe Eigenverantwortung

Informal Culture

  • Kollegiales Team

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Learning & Development

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachten und Silvester frei
  • Weitere Sonderurlaubstage

Flexible Working

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Tiefgaragenparkplatz

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Company Bike

  • Fahrradleasing

Mental Health Support

  • Externe Mitarbeiterberatung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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