Nordmetall e.V.
Teamassistenz Kommunikation und Mitgliedermarketing(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
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WBWBS GRUPPE
Teamassistent:in(m/w/x)
Hamburg
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Erstellung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen für Bildungsanbieter WBS TRAINING. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich. Jobrad-Leasing und virtuelle Sportangebote.
Requirements
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Datenbanken und Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Vertriebsbereich
- Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch)
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Freude am Arbeiten im Team und freundliches Auftreten
- BAMF-Kenntnisse von Vorteil
Tasks
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Dokumente, Verträge und Rechnungen erstellen, bearbeiten und ablegen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen führen
- Termine planen und Kalender koordinieren
- Daten pflegen und mit Datenbanksystemen arbeiten
- Kundenservice unterstützen (1st Level Support)
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- Arabic – Business Fluent
- Russian – Business Fluent
- French – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Fitness-Challenges
- Virtuelle Sportangebote
- Yoga- und Pilates-Retreats
Company Bike
- Jobrad
Mental Health Support
- Mentale Gesundheit mit 7mind@work
- Achtsame Meetingkultur
- Wohlfühlplattform Voiio
Free or Subsidized Food
- Vegetarische Bio-Lebensmittel
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
Flexible Working
- Vertrauensarbeitszeit
- Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland
- Workation in unseren Seminarhäusern
Other Benefits
- Digitale Vernetzung mit Kolleg:innen
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Informal Culture
- Herzliches Miteinander
Mentorship & Coaching
- Coachingangebote
Job Security
- Transparente Kommunikation
Family Support
- Familienurlaub in unseren Seminarhäusern
Bonuses & Incentives
- Prämienzahlungen
Corporate Discounts
- Rabatte und Corporate Benefits
Additional Allowances
- Zuschüsse zu Versicherungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events
- Jahresfeiern in Berlin
- Individuelle Teamevents
- Weihnachtsfeiern
- Onboarding-Event
Learning & Development
- Diverse Trainingsangebote
- Drei Weiterbildungstage pro Jahr
- Digitale Lernplattform
- KI-Schulungen
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Education
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Languages
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- English – Business Fluent
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- Russian – Business Fluent
- French – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Healthcare & Fitness
- Fitness-Challenges
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- Flexible Arbeitszeiten
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Other Benefits
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