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RSRSM Ebner Stolz

Teamassistenz für das Team der Transaktionsberatung(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Projektvorbereitung und -abwicklung für Transaktionsberatung, inklusive Systempflege und PowerPoint-Erstellung. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung.

Requirements

  • Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Veranstaltungs- oder Hotelfachmann/-frau)
  • Organisationstalent
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
  • Kenntnisse von DATEV oder SAP von Vorteil
  • Kommunikationsfreude
  • Unterstützung des TAS Teams
  • Transaktionsberatung für nationale und internationale Mandanten

Tasks

  • Projektübersicht pflegen und mit Projektverantwortlichen kommunizieren
  • Projekte vorbereiten und abwickeln (von Auftragsanlage bis Fakturierung)
  • Interne Systeme pflegen (Mandantendaten, Zeit- und Reisekostenerfassung, Compliance-Check)
  • Professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen (Angebote, Schulungsunterlagen)
  • Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten führen (Auftragsschreiben)
  • Reiseplanung durchführen
  • Team-Veranstaltungen planen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • PowerPoint
  • Word
  • DATEV
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristete Anstellung

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Modern Equipment

  • Neueste IT-Ausstattung

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbarer Schreibtisch

Parking & Commuter Benefits

  • Top-Lage
  • Gute ÖPNV-Anbindung

Public Transport Subsidies

  • Monatlicher Mobilitätszuschuss

Other Benefits

  • Wertkonto „valuetimES“
  • Freistellung für Pflegezeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklung

Diverse Work

  • Vielfältige Aufgabenübernahme

Childcare

  • KITA-Zuschüsse
  • Betreuungsangebote

Mentorship & Coaching

  • Beratungsangebote
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  • Drees & Sommer SE

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Hamburg
  • MB Energy

    Team Assistant(m/w/x)

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  • Hogan Lovells International LLP

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  • Hogan Lovells International LLP

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  • NRF Germany

    Assistenz im Bereich Corporate(m/w/x)

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