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DR
Drees & Sommer SE
2mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In der Rolle der Teamassistenz sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Termine, unterstützt bei der Erstellung von Unterlagen und übernimmst die Büroorganisation, während du das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben entlastest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office, Teams und OneNote
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit und Teamgeist
  • •Freundliches und offenes Auftreten sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Mit internen und externen Gesprächspartnern kommunizieren
  • •Termine, Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren
  • •Präsentationsunterlagen, Angebote, Berichte und Protokolle erstellen
  • •Beim Projektcontrolling mitwirken
  • •Interne Systeme pflegen
  • •Büroorganisation und Besprechungsräume eigenständig führen und organisieren
  • •Reiseplanung und -abrechnung durchführen

Tools & Technologies

MS-OfficeTeamsOneNote

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Healthcare & Fitness

  • •Bonus für sportlich Aktive
  • •Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Company Vehicle

  • •Firmenwagen

Corporate Discounts

  • •Rabatte im Corporate-Benefits-Portal

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Family Support

  • •KITA-Zuschuss

Additional Allowances

  • •Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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