Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
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Your personal AI career agent
OTOTTO WULFF Bauunternehmung GmbH
Teamassistenz Einkauf(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung von Projekteinkäufern im Vergabeprozess für nachhaltige Lebensräume. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, ERP- oder Vergabesoftware-Erfahrung von Vorteil. Sabbatical-Option verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion (idealerweise Einkauf oder Baubranche)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Vergabesoftware (NEVARIS, RIB 4.0) von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Tasks
- Projekteinkäufer:innen im Vergabeprozess unterstützen
- Angebote einholen
- Angebote erfassen
- Angebote nachverfolgen
- Preisvergleiche erstellen
- Mit Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
- Vergabegespräche und Verhandlungstermine vorbereiten und nachbereiten
- Aufträge erstellen
- Auftragsbestätigungen prüfen
- Nachweise prüfen
- Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten pflegen und aktualisieren
- Dokumente digital ablegen
- Vertragsverwaltung unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage organisieren
- Eng mit Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Bauleitung zusammenarbeiten
- Im Planungsbereich assistieren und verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Outlook
- ERP-Software
- Vergabesoftware
- NEVARIS
- RIB 4.0
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical-Option
Learning & Development
- Personalentwicklung
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsklima
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- IGS INGENIEURE
Technische Assistenz im Baumanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Kabs Service & Logistik GmbH
Assistenz Einkauf & Produktmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - PVS Gruppe
Teamassistenz - Logistik im Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUetersen, Hamburg, Neckarsulm - SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Einkäufer für Bauleistungen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
OTOTTO WULFF Bauunternehmung GmbH
Teamassistenz Einkauf(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung von Projekteinkäufern im Vergabeprozess für nachhaltige Lebensräume. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, ERP- oder Vergabesoftware-Erfahrung von Vorteil. Sabbatical-Option verfügbar.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion (idealerweise Einkauf oder Baubranche)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Vergabesoftware (NEVARIS, RIB 4.0) von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Tasks
- Projekteinkäufer:innen im Vergabeprozess unterstützen
- Angebote einholen
- Angebote erfassen
- Angebote nachverfolgen
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- Mit Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
- Vergabegespräche und Verhandlungstermine vorbereiten und nachbereiten
- Aufträge erstellen
- Auftragsbestätigungen prüfen
- Nachweise prüfen
- Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten pflegen und aktualisieren
- Dokumente digital ablegen
- Vertragsverwaltung unterstützen
- Terminkoordination übernehmen
- Korrespondenz erledigen
- Ablage organisieren
- Eng mit Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Bauleitung zusammenarbeiten
- Im Planungsbereich assistieren und verwalten
Education
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- MS Office
- Excel
- Outlook
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- Vergabesoftware
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- RIB 4.0
Benefits
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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- Mobiles Arbeiten
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- Sabbatical-Option
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- Personalentwicklung
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About the Company
OTTO WULFF Bauunternehmung GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen schafft nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen.
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