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OTOTTO WULFF Bauunternehmung GmbH

Teamassistenz Einkauf(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Unterstützung von Projekteinkäufern im Vergabeprozess für nachhaltige Lebensräume. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, ERP- oder Vergabesoftware-Erfahrung von Vorteil. Sabbatical-Option verfügbar.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion (idealerweise Einkauf oder Baubranche)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook)
  • Erfahrung mit ERP- oder Vergabesoftware (NEVARIS, RIB 4.0) von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freude an administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freude an administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Tasks

  • Projekteinkäufer:innen im Vergabeprozess unterstützen
  • Angebote einholen
  • Angebote erfassen
  • Angebote nachverfolgen
  • Preisvergleiche erstellen
  • Mit Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
  • Vergabegespräche und Verhandlungstermine vorbereiten und nachbereiten
  • Aufträge erstellen
  • Auftragsbestätigungen prüfen
  • Nachweise prüfen
  • Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten pflegen und aktualisieren
  • Dokumente digital ablegen
  • Vertragsverwaltung unterstützen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Korrespondenz erledigen
  • Ablage organisieren
  • Eng mit Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Bauleitung zusammenarbeiten
  • Im Planungsbereich assistieren und verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • ERP-Software
  • Vergabesoftware
  • NEVARIS
  • RIB 4.0

Benefits

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Option

Learning & Development

  • Personalentwicklung

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsklima
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