Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer Changer
Münster
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStadt Münster
Sekretär:innen für Schulen(m/w/x)
Münster
from 3,440.25 - 3,926.2 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Erste Ansprechperson für reibungslosen Schulalltag in Münster. Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Individuelle Startinformationen und Fortbildungsangebote.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Freude am Umgang mit verschiedenen Personen- und Altersgruppen
- Organisationstalent
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise in Zusammenarbeit mit Schulleitung/Team
- Versiertheit im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
- Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von Kenntnissen in Schulprogrammen
- Ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (Masernschutzgesetz)
Tasks
- Als erste Ansprechperson für einen reibungslosen Schulalltag sorgen
- In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung organisieren
- Mit weiteren Mitarbeitenden im Sekretariat zusammenarbeiten
- Verwaltungstechnische Abwicklung organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Schriftverkehr erledigen
- Telefonverkehr erledigen
- Besucherverkehr erledigen
- Terminangelegenheiten bearbeiten
- Listen und Pläne fertigen
- Informations- und Büromaterial verwalten
- Bei Schüleran- und -abmeldungen mitwirken
- Daten in verschiedenen Programmen pflegen
- Statistiken erstellen
- Krankmeldungen verwalten
- Bescheinigungen ausstellen
- Bei der Zeugniserstellung unterstützen
- Problematiken bearbeiten
- Unfallangelegenheiten bearbeiten
- Infektionsfälle bearbeiten
- Schadensmeldungen bearbeiten
- Bei Ereignissen organisatorisch unterstützen
- Schulkonten führen
- Haushaltsmittel der Schule buchen
- Haushaltsmittel der Schule anweisen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungen begleichen
- Mahnwesen erledigen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Startup Environment
- Individuelle Informationen zum Start
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
Sustainability Focus
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket
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Not a perfect match?
- Alexianer GmbH
Medizinische Fachangestellte / MFA als Stationssekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünsterfrom 2,857.16 - 3,511.39 / month - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerMünster - Stadt Münster
IT-Spezialist:innen für den Service-Desk(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünsterfrom 3,929 - 5,168.65 / month - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMünsterfrom 3,606.48 - 4,631.37 / month
STStadt Münster
Sekretär:innen für Schulen(m/w/x)
Münster
from 3,440.25 - 3,926.2 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Erste Ansprechperson für reibungslosen Schulalltag in Münster. Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Individuelle Startinformationen und Fortbildungsangebote.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
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- Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung von Kenntnissen in Schulprogrammen
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Tasks
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- Bei der Zeugniserstellung unterstützen
- Problematiken bearbeiten
- Unfallangelegenheiten bearbeiten
- Infektionsfälle bearbeiten
- Schadensmeldungen bearbeiten
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- Haushaltsmittel der Schule anweisen
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Education
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Languages
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Tools & Technologies
- Microsoft Office
Benefits
Startup Environment
- Individuelle Informationen zum Start
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
Sustainability Focus
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Public Transport Subsidies
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About the Company
Stadt Münster
Industry
Government
Description
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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