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STStadt Telgte

Schulsekretär:in(m/w/x)

Telgte
Part-timeOn-siteExperienced

Verwaltungstätigkeiten in einer Kleinstadt mit vielfältiger Bildungslandschaft, inklusive Korrespondenz, Postbearbeitung und Budgetverwaltung. Verwaltungsausbildung oder dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Entgeltsteigerungen und Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Verwaltungsausbildung oder dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • Flexibilität bei Arbeitszeiten (teilweise nachmittags)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sicheres, freundliches Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsvermögen
  • Schnelle Einarbeitung in neue/komplexe Themengebiete
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Tasks

  • Schriftliche Korrespondenz führen
  • Telefondienst leisten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Akten- und Listen führen
  • Budgets verwalten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Mit Eltern, Schüler:innen, Schulleitung und Lehrerkollegium kommunizieren
  • Schüler- und Lehrerschaftsdaten EDV-gestützt verwalten
  • Fahrkarten für die Schülerschaft bestellen
  • Lehrmittel und Verbrauchsmaterial beschaffen
  • Erstversorgung bei Erkrankungen leisten
  • Bei Schulfahrten und Ausflügen mithelfen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • IT-Kenntnisse

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • Tarifliche Entgeltsteigerungen
  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Bonuses & Incentives

  • Leistungsorientiertes Vergütungssystem

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Dienstfrei am 24. und 31. Dezember

Company Bike

  • Dienstradleasing

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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