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UNUniversitätsklinikum Münster

Sekretär(m/w/x)

Münster
Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation von Tagungen und Konferenzen für Lehre und Forschung am Universitätsklinikum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sekretariatserfahrung erforderlich. Zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung als Sekretär
  • Organisationstalent
  • Selbstständiges, systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP (wünschenswert)
  • Angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollständiger Impfschutz gegen Masern

Tasks

  • Korrespondenz erledigen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Tagungen und Konferenzen organisieren und durchführen
  • Lehre- und Forschungssekretariat organisieren
  • PJ-Pläne selbstständig erstellen
  • Evaluna organisieren
  • Vorlesungsverzeichnisse erstellen
  • Ärztliche Daten im Vorlesungsverzeichnis einpflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Orbis
  • PDM
  • SAP/PEP

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Respektvolles Miteinander
  • Wertschätzende Zusammenarbeit
  • Vielfältiges Team

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsangebote
  • Sportangebote

Family Support

  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Familienfreundlich

Company Bike

  • Jobrad

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Team Events

  • Betriebsfeste

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Childcare

  • Kinderbetreuung in Notfällen

Job Security

  • Sicherheit

Other Benefits

  • Chancengleichheit
  • Bevorzugte Berücksichtigung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen

Purpose-Driven Work

  • Bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten
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