DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry Level
Münster
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STStadt Münster
Sachbearbeiter:in Fachamtsbuchhaltung(m/w/x)
Münster
from 3,697.29 - 4,230.97 / month
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-site
Nejo AI Summary
Zentrale Buchungsaufgaben für das Amt für Schulangelegenheiten der Stadt Münster übernehmen, inklusive Rechnungsprüfung und Beratung von Schulen. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung von 85 % und leistungsorientierte Bezahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt), Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Schulrecht von Vorteil
- Große Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz im Kontakt mit Schulen und Eltern
- Sichere Handhabung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Vertrautheit mit MS-Office Anwendungen, insb. Excel
- Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
Tasks
- Zentrale Buchungsaufgaben des Amtes übernehmen
- Eingangsrechnungen erstellen und zahlbar machen
- Eigenanteile für Lernmittel prüfen und zahlbar machen
- Kontakt zu Schüler*innen oder deren Erziehungsberechtigten halten
- Schulen zur Buchführung von Schulgirokonten beraten
- Abstimmungen zur buchungstechnischen Abwicklung von Konten treffen
- Rückforderung nicht zurückgegebener Lehr- und Lernmittel durchführen
- Kostenersatzansprüche und schulische Forderungen geltend machen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- SAP
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i. H. v. 85 %
- Leistungsorientierte Bezahlung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket
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Juristische:r Sachbearbeiter:in Rechtsberatung und Prozessführung(m/w/x)
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- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und Schulrecht von Vorteil
- Große Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung
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- Sichere Handhabung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
- Vertrautheit mit MS-Office Anwendungen, insb. Excel
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- Eigenanteile für Lernmittel prüfen und zahlbar machen
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Stadt Münster
Industry
Administration
Description
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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