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STStadt Münster

Assistenz(m/w/x)

Münster
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Organisation und Optimierung von Büroabläufen, Post- und E-Mail-Eingängen für die Stadt Münster. Mindestens einjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten erforderlich. JobTicket für den ÖPNV, Fahrradleasing.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt), als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
  • Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung
  • Mindestens einjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
  • Gute koordinierende Fähigkeiten, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent unter Zeitdruck
  • Freude an sich verändernden Aufgaben und Themenschwerpunkten

Tasks

  • Büroabläufe organisieren und optimieren
  • Wiedervorlage und Ablage organisieren
  • Kommunikation koordinieren
  • Post- und E-Maileingänge vorbereiten
  • Telefonate entgegennehmen
  • Termine für Sitzungen, Pressetermine und Veranstaltungen koordinieren
  • Sitzungen, Pressetermine und Veranstaltungen vorbereiten
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sicherstellen
  • Textdokumente erstellen
  • Routine-Korrespondenz erledigen
  • Sitzungsunterlagen für Rats- und Gremienarbeit vorbereiten
  • Rechercheaufträge umsetzen
  • Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem bearbeiten
  • Fristgerechtes Vorlagenmanagement gewährleisten

Work Experience

  • 1 year

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • JobTicket für den ÖPNV

Company Bike

  • Fahrradleasing

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
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