Goldmantax
Assistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 42,000 - 45,600 / year
Düsseldorf
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GO
GoldmantaxSekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser führenden Steuerkanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Kommunikation mit Mandant:innen professionell gestaltest.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränität in dynamischen Situationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV anlegen und pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze und Gutachten formatieren
- •Präsentationen erstellen und gestalten
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen und Seminaren unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- •Briefe, Notizen und Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen telefonisch und direkt pflegen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Teupe Gruppe
Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
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GoldmantaxSekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
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Full-timeOn-siteExperienced
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränität in dynamischen Situationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV anlegen und pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze und Gutachten formatieren
- •Präsentationen erstellen und gestalten
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen und Seminaren unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
- •Briefe, Notizen und Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen telefonisch und direkt pflegen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Medizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice(m/w/x)
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