Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 42,000 - 45,600 / year
Düsseldorf
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GO
GoldmantaxMedizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Steuerkanzlei nutzt du dein Organisationstalent für das Backoffice, indem du administrative Abläufe steuerst, Termine koordinierst und die Korrespondenz mit Mandant:innen souverän meisterst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- •Prozessdisziplin und Zuverlässigkeit bei Abläufen
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Souveränität
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- •Gutachten und Präsentationen erstellen
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Briefe, Notizen und Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - DS70 DEU Nephrocare Mettmann GmbH
Medizinische Fachangestellte für die Praxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHilden - MVZ Ortho Königsallee –\nZentrum für Molekulare Orthopädie GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Goldmantax
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf
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GoldmantaxMedizinische Fachangestellte:in(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
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Requirements
- •Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- •Prozessdisziplin und Zuverlässigkeit bei Abläufen
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Souveränität
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- •Gutachten und Präsentationen erstellen
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Briefe, Notizen und Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Atemberaubende Aussicht
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Not a perfect match?
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Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Assistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - DS70 DEU Nephrocare Mettmann GmbH
Medizinische Fachangestellte für die Praxis(m/w/x)
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