Goldmantax
Assistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 42,000 - 45,600 / year
Düsseldorf
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
GO
GoldmantaxAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Kommunikation mit Mandant:innen sowie dem Team professionell koordinierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränes Auftreten in dynamischen Situationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Personalakten anlegen und Aufträge bearbeiten
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- •Gutachten und Präsentationen erstellen
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Notizen sowie Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - RHEINISCHE POST Medien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - KQBUS GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerDüsseldorf
GO
GoldmantaxAssistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die Kommunikation mit Mandant:innen sowie dem Team professionell koordinierst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- •DATEV-Erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- •Hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- •Souveränes Auftreten in dynamischen Situationen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- •Personalakten anlegen und Aufträge bearbeiten
- •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- •Belege erfassen und das Büro organisieren
- •Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- •Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- •Termine und Fristen managen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
- •Gutachten und Präsentationen erstellen
- •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- •Das Event-Management bei Veranstaltungen unterstützen
- •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- •Notizen sowie Protokolle verfassen
- •Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
Tools & Technologies
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Bonuses & Incentives
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Informal Culture
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Other Benefits
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentorship & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Career Advancement
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- •Professionelle Mandate
Job Security
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- •Hochmodernes Büro
Modern Equipment
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Goldmantax and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 42,000 - 45,600 / yearDüsseldorf - RHEINISCHE POST Medien GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - KQBUS GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerDüsseldorf