Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
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WTWTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Mandatsbetreuung und Fristenkontrolle für Partner und Beraterteams in einem Unternehmen für Tax-Lösungen. Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat mit Fristenkontrolle und Aktenführung erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Team für komplexe Tax-Lösungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Hochmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Telefonbetreuung durchführen
- Post bearbeiten
- Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- Beratungsverträge unterstützen und verwalten
- Mandate und Projekte im ERP-System pflegen
- Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Reisekoordination und -buchung übernehmen
- Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- Team-Events planen und durchführen
- Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of WTS and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - 3201 Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year
WTWTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Mandatsbetreuung und Fristenkontrolle für Partner und Beraterteams in einem Unternehmen für Tax-Lösungen. Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat mit Fristenkontrolle und Aktenführung erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Team für komplexe Tax-Lösungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Hochmotivation und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
- Offenheit für neue Programme und Anwendungen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
- Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
- Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
- Telefonbetreuung durchführen
- Post bearbeiten
- Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
- PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
- Beratungsverträge unterstützen und verwalten
- Mandate und Projekte im ERP-System pflegen
- Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
- Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
- Reisekoordination und -buchung übernehmen
- Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
- Team-Events planen und durchführen
- Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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About the Company
WTS
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen vereint Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen.
Not a perfect match?
- Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - 3201 Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year