Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung und Mandantenbetreuung in einer digitalen Steuerkanzlei für mittelständische Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Digitale Arbeitsweise, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Modern Equipment
- Technisch auf dem neuesten Stand
- Digitale Arbeitswelt
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Mentorship & Coaching
- Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten
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GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 / year
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Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung und Mandantenbetreuung in einer digitalen Steuerkanzlei für mittelständische Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Requirements
- Digitale Arbeitsweise, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
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- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Büro mit Aussicht
Modern Equipment
- Technisch auf dem neuesten Stand
- Digitale Arbeitswelt
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Startup Environment
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Mentorship & Coaching
- Einarbeitungsphase von 2–4 Monaten
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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