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TETeupe Gruppe

Kaufmännischer Mitarbeiter / Backoffice(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die gesamte Büroorganisation steuerst, Bauakten pflegst und die Kommunikation mit Kund:innen sowie Dienstleister:innen souverän übernimmst.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe
  • Sichere Microsoft 365 Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise

Tasks

  • Sämtliche Sekretariats- und Assistenztätigkeiten bearbeiten
  • Leistungsverzeichnisse und Angebote erfassen
  • Rechnungen nach Aufmaß und Bauleitungsvorgabe erstellen
  • Termine koordinieren und administrative Aufgaben übernehmen
  • Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleister:innen abwickeln
  • Bauakten führen sowie die Ablage und Wiedervorlage organisieren

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

Microsoft 365

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Diverse Work

  • Attraktiver Arbeitsplatz

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Purpose-Driven Work

  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Informal Culture

  • Freundliches Umfeld
  • Hoch motiviertes Team
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Flache Organisationsstrukturen

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung während der Einarbeitung

Learning & Development

  • Fortlaufende praktische Weiterentwicklung

Career Advancement

  • Berufliche Perspektive

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebsferien

Team Events

  • Tolle Firmenevents
  • Gemeinsames Grillen
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