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Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Neuss
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HWHWP Handwerkspartner Gruppe
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Willich
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Koordination von Besprechungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke (Wort und Schrift), professionelles und freundliches Auftreten
- Zahlenverständnis und Grundkenntnisse im Rechnungswesen
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Tasks
- Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- Angebote von Lieferanten einholen, prüfen und nachverfolgen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
- Dienstreisen organisieren
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Geschäftsbriefe, E-Mails und weitere Dokumente erstellen und versenden
- Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
- Kunden:innen und Lieferanten:innen telefonisch und persönlich betreuen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Zahlungseingänge überwachen
- Am betrieblichen Zahlungsverkehr mitarbeiten
- Daten und Unterlagen mit gängigen EDV-Programmen erfassen, aufbereiten und auswerten
- Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- Personalunterlagen verwalten
- Bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ERP- oder Buchhaltungssoftware
Benefits
Flexible Working
- 4-Tage-Woche
- Gestaltungsfreiräume
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Kollegiales Umfeld
Mentorship & Coaching
- Strukturierter, professioneller Onboarding-Prozess
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Learning & Development
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
Diverse Work
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Family Support
- Viva Familienservice
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Willich
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Koordination von Besprechungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke (Wort und Schrift), professionelles und freundliches Auftreten
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- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
Tasks
- Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- Angebote von Lieferanten einholen, prüfen und nachverfolgen
- Termine planen und überwachen
- Besprechungen und Abläufe vorbereiten und koordinieren
- Dienstreisen organisieren
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Geschäftsbriefe, E-Mails und weitere Dokumente erstellen und versenden
- Ein- und ausgehenden Schriftverkehr bearbeiten
- Kunden:innen und Lieferanten:innen telefonisch und persönlich betreuen
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Zahlungseingänge überwachen
- Am betrieblichen Zahlungsverkehr mitarbeiten
- Daten und Unterlagen mit gängigen EDV-Programmen erfassen, aufbereiten und auswerten
- Bei der Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- Personalunterlagen verwalten
- Bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ERP- oder Buchhaltungssoftware
Benefits
Flexible Working
- 4-Tage-Woche
- Gestaltungsfreiräume
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Kollegiales Umfeld
Mentorship & Coaching
- Strukturierter, professioneller Onboarding-Prozess
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Learning & Development
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
Diverse Work
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
Purpose-Driven Work
- Hohe Eigenverantwortung
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Family Support
- Viva Familienservice
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About the Company
HWP Handwerkspartner Gruppe
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein führender Full-Service-Provider im Bereich baunaher Dienstleistungen mit Fokus auf Bauwerksinstandsetzung.
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