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last mo.

Sekretär:Assistenz des Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Organisation des Sekretariats des Vorstandsvorsitzenden und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit verschiedenen Gremien sowie externen Partnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäftsführungsebene oder Vorstandsebene
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Powerpoint
  • •Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Eigenständige, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Das Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden organisieren
  • •Den Ressortvorstand und die Vorstandsreferentin bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Terminvereinbarungen und Sitzungen koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren
  • •Interne und externe Veranstaltungen bedarfsorientiert organisieren
  • •Die Kommunikation zwischen Vorstandsvorsitz und Gremien sicherstellen
  • •Als Bindeglied zu externen Stakeholdern und Geschäftspartnern agieren
  • •Präsentationen, Vorträge und Reden für den Vorstandsvorsitzenden erstellen
  • •Die Kommunikation im Intranet vorbereiten
  • •Rechercheaufgaben durchführen und den Vorstandsvorsitzenden bei besonderen Themen unterstützen
  • •Bei kleineren Projekten unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Job Security

  • •Sichere Arbeitgeberin

Flexible Working

  • •Homeoffice
  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •Drei freie Tage plus

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage im Herzen Kölns
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