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DK
DKMS Group gGmbH
last mo.

Assistenz IT / Personal Assistant(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Direktoren und das Team bei der organisatorischen und administrativen Arbeit. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Meetings, während du gleichzeitig an Projekten mitarbeitest und relevante Informationen aufbereitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder einschlägiges Studium
  • •Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office- oder Executive-Management
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Exzellente MS-Office-Kompetenzen, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • •Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • •Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Vertraulichkeit
  • •Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktoren sicherstellen
  • •Interne und externe Termine eigenständig koordinieren und steuern
  • •Dienstreisen vollständig organisieren, inklusive Planung und Abrechnung
  • •Meetings und Workshops professionell vorbereiten und nachbereiten
  • •To-do-Übersichten und Protokolle erstellen
  • •Entscheidungsvorlagen ausarbeiten und Präsentationen erstellen
  • •Inhalte für Texte gestalten und interne Kommunikationsprozesse weiterentwickeln
  • •Unterstützung im Budgetmanagement leisten, inklusive Übersichten und Monitoring
  • •Relevante Informationen recherchieren und analysieren
  • •Adressatengerechte Berichte und Management-Reports erstellen
  • •Aktiv an Projekten mitarbeiten und eigene Arbeitspakete übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitszeitmodell

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Wertschätzende Firmenkultur
  • •Kollegiales Betriebsklima

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr
  • •Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical-Angebot

Learning & Development

  • •Umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Angebote zum BGM

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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