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KO
Koelnmesse GmbH
29d ago

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Köln
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung durch die Organisation des Sekretariats, die Erstellung von Dokumenten und die Vorbereitung von Besprechungen. Dein Alltag ist geprägt von vielfältigen administrativen Aufgaben und dem Management von Terminen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit
  • •Berufserfahrung als Assistenz
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
  • •Sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
  • •SAP-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Geschäftsbereichsleitung unterstützen
  • •Alle anfallenden Arbeiten im Sekretariat organisieren und durchführen
  • •Das Sekretariat führen
  • •Schriftwechsel, Präsentationen, Statistiken und Tabellen erstellen
  • •Terminvereinbarungen und Fristenmanagement in Projekten übernehmen
  • •Besprechungen vorbereiten
  • •Die Dokumentation und das Ablagesystem pflegen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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