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SK
Skalbach
21d ago

Executive Assistant IT & Operations(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ, während du Termine und Meetings eigenständig koordinierst. Dein Alltag umfasst die professionelle Vorbereitung von Workshops sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder einschlägiges Studium mit wirtschaftlichem oder administrativem Schwerpunkt
  • •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Bereichsebene, idealerweise in IT- oder technologiegetriebenem Umfeld
  • •Sichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
  • •Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Offenheit für digitale Tools
  • •Diskretion, Organisationsstärke, Eigenverantwortung und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung übernehmen
  • •Termine, Meetings und Dienstreisen eigenständig koordinieren
  • •Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden professionell vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle, Aufgabenübersichten und Ergebnisdokumentationen erstellen
  • •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte auf Deutsch und Englisch erstellen
  • •Aktiv an Projekten mitwirken und eigene Aufgabenpakete übernehmen
  • •Souverän mit internen Schnittstellen abstimmen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Umfangreiche Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Competitive Pay

  • •Langfristig ausgerichtetes Vergütungsmodell

Additional Allowances

  • •Zusätzliche Absicherung
  • •Attraktive Zusatzleistungen

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Zusätzliche Freistellungen bei besonderen Anlässen

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Sustainability Focus

  • •Mobilität und nachhaltige Lebensweise

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
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