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CL
Clarenbachwerk Köln gGmbH
3mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Köln
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Dein Alltag umfasst vielfältige Aufgaben, von der Organisation von Terminen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Betreuung von Besuchern.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Hohe Loyalität
  • •Freundliches und sicheres Auftreten
  • •Teamfähigkeit
  • •Belastbarkeit in stressigen Situationen
  • •Organisationsfähigkeit
  • •Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
  • •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Effizientes Office-Management durchführen
  • •E-Mail, Post und telefonische Kommunikation verwalten
  • •Termine organisieren und koordinieren
  • •Besucher und Gäste empfangen und betreuen
  • •Protokolle, Berichte und Vermerke erstellen
  • •Fristen wahren
  • •Daten- und Aktenmanagement betreiben
  • •Digitale und analoge Ablagesysteme strukturiert führen
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Other Benefits

  • •Jahressonderzahlung
  • •Jubiläumszuwendungen

Family Support

  • •Kinderzulage

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Professionelle Einarbeitung

Informal Culture

  • •Gutes Betriebsklima
  • •Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Diverse Work

  • •Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld

Healthcare & Fitness

  • •Förderung der Mitarbeitergesundheit
  • •Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Bonuses & Incentives

  • •Prämie für geworbene Mitarbeitende

More Vacation Days

  • •6 Wochen Urlaubsanspruch

Career Advancement

  • •Persönliche Entwicklungsperspektiven

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
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