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BB
BBF Immobiliengruppe
22d ago

Büromanager und Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Themen und Prozesse.

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Requirements

  • •Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • •Diskretion
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Bau- und Immobilienbranche
  • •Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Kundenorientierung

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Büro organisieren
  • •Als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufe agieren
  • •Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten
  • •Operative Abläufe und Wohlfühlatmosphäre im Büro verantworten
  • •Koordination mit der Hausverwaltung durchführen
  • •Ausstattung abstimmen und Bedarfsmanagement übernehmen
  • •Küchenordnung und Reinigungskoordination sicherstellen
  • •Flottenkoordination und Zugangsmanagement durchführen
  • •Organisatorische Themen der Geschäftsleitung managen
  • •Terminmanagement und Reiseplanung unterstützen
  • •Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick behalten
  • •Organisatorische Prozesse optimieren
  • •Teamevents organisieren
  • •Versorger- und Rahmenverträge verwalten
  • •Zentrales Dokumentenmanagement durchführen
  • •Finanzabteilung bei der Vorprüfung und Eingabe von Rechnungen unterstützen
  • •Diskret mit sensiblen Themen umgehen

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Bonuses & Incentives

  • •Jahresbonus

Diverse Work

  • •Vielseitiges Aufgabenspektrum

Purpose-Driven Work

  • •Hohe Eigenverantwortung

Learning & Development

  • •Strukturierte Personalentwicklung
  • •Regelmäßige Fortbildung

Modern Office

  • •Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Attraktive Lage

Informal Culture

  • •Familiäre Unternehmenskultur
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