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EA
EAT HAPPY GROUP
2mo ago

Office Manager(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, indem du Kundenanfragen bearbeitest, Meetings organisierst und die Verwaltung von Büromaterialien übernimmst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstützt die Digitalisierung von Prozessen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder Office Management oder als Hotelkaufmann
  • •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
  • •Stressresistenz und souveränes Auftreten in hektischen Situationen
  • •Flexibilität und hohe Eigenmotivation
  • •Führerschein der Klasse B

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Reibungsloses operatives Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Wareneingang und -ausgang verwalten
  • •Telefonische Kundenanfragen koordinieren und weiterleiten
  • •Digitalisierung und Prozessoptimierung vorantreiben
  • •Büromaterialien und Arbeitsmittel verwalten und bestellen
  • •Reisebuchungen verwalten
  • •Rechnungsprüfung selbstständig durchführen
  • •Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Gäste empfangen, betreuen und bewirten

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Modern Equipment

  • •Digitale Ausstattung für mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Jährliches Gesundheitsbudget
  • •Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Bezuschussung beim Jobrad-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung beim Jobticket

Team Events

  • •2-tägiges Onboarding-Event
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