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YP
YPOG
19d ago

(Junior) Operations Manager Projekt- und Prozessmanagement(m/w/x)

Hamburg, Berlin, Köln, München
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle optimierst du die internen Abläufe der Kanzlei, indem du Prozesse vereinfachst und standardisierst. Du führst neue Tools ein und sorgst dafür, dass alle Teams effizient zusammenarbeiten und die richtigen Informationen fließen.

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Requirements

  • •Hands-on-Mentalität und Selbstständigkeit
  • •Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder vergleichbare Kenntnisse
  • •2–3 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Prozessumfeld
  • •Grundverständnis für Veränderungsprozesse und klare Kommunikation
  • •Offenheit für Neues und digitale Denkweise
  • •Kontaktfreudigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Education

Bachelor's degree

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •Kanzleiweite Abläufe nach einheitlichen Standards gestalten, dokumentieren und pflegen
  • •Verbesserungspotenziale erkennen und Prozesse in klare Strukturen überführen
  • •Arbeitsabläufe vereinfachen, harmonisieren und standardisieren
  • •Neue Tools einführen und bestehende Tools weiterentwickeln
  • •Verständliche Anleitungen und Schulungen für die Nutzung von Tools bereitstellen
  • •Verantwortung für interne Projekte übernehmen und diese strukturiert planen
  • •Alle Beteiligten über Fortschritt und Ergebnisse der Projekte informieren
  • •Besprechungen, Workshops und regelmäßige Abstimmungen leiten
  • •Klare Dokumentation schaffen und Entscheidungen nachvollziehbar vorbereiten
  • •Fachliche Anforderungen aus verschiedenen Bereichen zusammenbringen und in funktionierende Prozesse übersetzen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Weiterbildungsprogramm

Mental Health Support

  • •Coaching- und Mindfulness-Beratungen

Healthcare & Fitness

  • •Mitgliedschaft Urban Sports Club
  • •Yoga-Kurse
  • •Rückenschulungen

Company Bike

  • •Job-Rad leasen

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Stühle
  • •Höhenverstellbare Tische

Public Transport Subsidies

  • •Deutschland-Ticket

Other Benefits

  • •Schlanke digitale Prozesse

Modern Equipment

  • •Top-IT-Ausstattung

Team Events

  • •Social Events
  • •Company Retreats
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