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GA
GAG Immobilien AG
2mo ago

Assistenz Bauplanung(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bauplanung, indem du das Office-Management übernimmst, Telefonate führst und den Schriftverkehr organisierst. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Erstellung wichtiger Dokumente sowie die Planung von Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste bautechnische Kenntnisse
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • •Erfahrung in der Immobilienbranche oder Wohnungswirtschaft
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Übernahme administrativer Verantwortung
  • •Kommunikationsstärke
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • •Sicheres Auftreten
  • •Hohe IT-Affinität
  • •Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Büroorganisation sicherstellen
  • •Telefonate führen und Anliegen klären
  • •Schriftverkehr und Post managen
  • •Termine organisieren und nachverfolgen
  • •Dokumente erstellen und Internetrecherchen durchführen
  • •Veranstaltungen planen und koordinieren

Tools & Technologies

MS OfficeExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Childcare

  • •Kindernotfallbetreuung

Informal Culture

  • •Offene Unternehmenskultur
  • •Wertschätzendes Miteinander

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Personalentwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitstag
  • •Wöchentlicher Fitnesskurs

Family Support

  • •Finanzspritze zur Geburt

Mental Health Support

  • •Unterstützung in Notfällen

Additional Allowances

  • •Zuschuss beim Zahnersatz
  • •Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung der öffentlichen Verkehrsmittel
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