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SR
SRC Special Consortium GmbH
8d ago

Management Assistant(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du administrative Abläufe koordinierst und die Kommunikation mit Partner:innen sowie Kund:innen des Unternehmens souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Kommunikation, Office Management oder vergleichbare Weiterbildung
  • •Vorzugsweise Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • •Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Überblick bei komplexen Vorgängen
  • •Gute Englischkenntnisse und sichere Korrespondenz
  • •Serviceorientierung, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • •Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office
  • •Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • •Einsatzbereitschaft und Spaß an Wissensvermittlung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das operative Tagesgeschäft administrativ unterstützen
  • •Interne Abläufe und die Büroorganisation koordinieren
  • •Dokumentenmanagement sowie Daten- und Prozesspflege übernehmen
  • •Kundendaten und Vertragsinformationen in Systemen pflegen
  • •Vollständigkeit und Aktualität aller Dokumente sicherstellen
  • •Mit Vermittler:innen, Versicherern und Kund:innen kommunizieren
  • •Operative Abläufe gemeinsam mit Teams effizient gestalten
  • •Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • •Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion behandeln

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Unfallversicherung
  • •Jährliches Gesundheitsbudget

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Company Bike

  • •Jobrad

Additional Allowances

  • •Fahrtkostenzuschüsse

Family Support

  • •Gesundheitsbudget für Familie

Informal Culture

  • •Internationales Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung

Mentorship & Coaching

  • •Unterstützung durch Mentor:innen
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