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EL
ELFIN CONSULTING
6mo ago

Teamassistenz(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

Du unterstützt alle kaufmännischen Abläufe und kümmerst dich um die interne sowie externe Kommunikation. Außerdem überwachst du offene Posten und erstellst monatliche Reportings. Zudem übernimmst du Gehaltsüberweisungen und die Büroorganisation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • •Hohes Maß an Präzision
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Absolute Diskretion und Loyalität
  • •Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
  • •Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Wünschenswert: DATEV Kenntnisse
  • •MS Office Kenntnisse (besonders Excel)
  • •Erfahrungen mit Personio

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Kaufmännische Prozesse unterstützen
  • •Interne und externe Korrespondenz führen
  • •Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen
  • •Mit externen Buchhaltern und Steuerberatern kommunizieren
  • •Offene Posten überwachen
  • •Monatliche Reportings erstellen
  • •Einfache Liquiditätsübersichten anfertigen
  • •Gehaltsüberweisungen koordinieren und ausführen
  • •Rechnungseingänge und Spesen verwalten
  • •Stamm- und Vertragsdaten in Personio pflegen
  • •Büromaterialien einkaufen und Gebäudemanagement durchführen
  • •Interne Unternehmensevents organisieren

Tools & Technologies

DATEVMS OfficeExcelPersonio

Languages

German – Business Fluent

English – Advanced

Benefits

Modern Office

  • •Modernes Büro im Mediapark

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Modern Equipment

  • •Modernes Arbeitsequipment

Startup Environment

  • •Kreatives Umfeld für persönliche Weiterentwicklung
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