LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Leverkusen
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CLClearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Köln
Full-timeInternshipWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination von Geschäftsführungs-Terminen und Pflege der digitalen Büro-Bibliothek bei Personalberatung mit 1000+ Kunden. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Hohes Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Termine der Geschäftsführung koordinieren und verwalten
- Meetings vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
- Die digitale Büro-Bibliothek pflegen
- Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Telefon und Post betreuen
- Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Als Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Personalberater:innen agieren
- Verträge und vertrauliche Unterlagen verwalten
- Dokumente strukturiert ablegen und pflegen
- Unternehmensweite Projekte planen und durchführen
- Deadlines und Projektmeilensteine überwachen
- Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung erstellen
- Bei der Budgetkontrolle unterstützen
- Interne und externe Events sowie Konferenzen organisieren
- Die Geschäftsführung in definierten Bereichen vertreten
- Ad-hoc-Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
Education
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Startup Environment
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- Viel Gestaltungsspielraum
- Freiraum für eigene Ideen
Informal Culture
- Kreative Freiheit
- Motiviertes, diverses und freundliches Team
- Junges Team
- Flache Hierarchien
- Gutes Betriebsklima
- Gegenseitige Achtung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Wöchentlicher freier Tag
- Flexible Zeiteinteilung
- Homeoffice
Modern Office
- Inspirierendes Büro
Mentorship & Coaching
- Praktische Einblicke in Recruiting
Learning & Development
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Bonuses & Incentives
- Leistungsbelohnung
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Not a perfect match?
- SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - pfm medical ag
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln - Ebner Stolz
Praktikant:in im Management Consulting(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeFrankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart - Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Praktikum - Human Resources / Personalwesen(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln
CLClearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Köln
Full-timeInternshipWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination von Geschäftsführungs-Terminen und Pflege der digitalen Büro-Bibliothek bei Personalberatung mit 1000+ Kunden. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Hohes Organisationsgeschick und Selbstständigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tasks
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- Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Als Ansprechpartner:in für Kund:innen, Partner:innen und Personalberater:innen agieren
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- Dokumente strukturiert ablegen und pflegen
- Unternehmensweite Projekte planen und durchführen
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Education
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- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Excel
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Benefits
Startup Environment
- Dynamisches Arbeitsumfeld
Purpose-Driven Work
- Viel Gestaltungsspielraum
- Freiraum für eigene Ideen
Informal Culture
- Kreative Freiheit
- Motiviertes, diverses und freundliches Team
- Junges Team
- Flache Hierarchien
- Gutes Betriebsklima
- Gegenseitige Achtung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Wöchentlicher freier Tag
- Flexible Zeiteinteilung
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Modern Office
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Mentorship & Coaching
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Learning & Development
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Bonuses & Incentives
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About the Company
Clearstone GmbH
Industry
HR
Description
Seit 2018 fokussiert sich das Unternehmen darauf, die bestmöglichen Matches auf dem Arbeitsmarkt zu finden. Über 1000 Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor vertrauen auf die Expertise bei der Besetzung anspruchsvoller Vakanzen.
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Praktikum - Human Resources / Personalwesen(m/w/x)
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