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AX
Axians Information Security GmbH
2mo ago

Mitarbeiter Backoffice(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du mit deinem Organisationstalent die internen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dein Alltag umfasst die Koordination administrativer Prozesse, die Planung von Terminen sowie die Pflege von Unterlagen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Weiterbildung im Projektmanagement oder betriebswirtschaftliches Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung aus vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
  • •Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
  • •Zuverlässigkeit bei der Termin- und Aufgabenverwaltung
  • •Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • •Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Prozesse koordinieren
  • •Effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Unterlagen vorbereiten, pflegen und strukturiert ablegen
  • •Fristen überwachen
  • •Termine, Meetings und Reisen planen
  • •Protokolle führen
  • •Post bearbeiten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •On- und Offboarding betreuen
  • •Projektakten pflegen
  • •Bei der Rechnungsstellung mitarbeiten
  • •Reisekostenabrechnung durchführen

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Beteiligung am Aktienprogramm

Additional Allowances

  • •Bezuschussung von Gratisaktien

Retirement Plans

  • •Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten

Mental Health Support

  • •Zugang zu Mitarbeiterberatungsplattform
  • •Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen

Other Benefits

  • •Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen

Childcare

  • •Kinderbetreuungsangebote

Healthcare & Fitness

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • •Sportangebote
  • •EGYM Wellpass

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • •VINCI-Academy
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