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MEDIAPLUS Gruppe
20d ago

Executive Assistant(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem operativen Geschäft. Du managst Kalender und Termine, bereitest Präsentationen vor und optimierst interne Prozesse, um die Effizienz zu steigern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • •Umfangreiche Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse der Agenturbranche und Verständnis für Agenturen
  • •Herausragende kommunikative Fähigkeiten, Eigenständigkeit und Serviceorientierung
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Selbstständige und produktive Arbeitsweise, Fähigkeit mehrere Projekte zu steuern
  • •Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Integrationsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GF und operativem Geschäft sein
  • •Kalender, Termine und E-Mail-Postfächer proaktiv managen
  • •Geschäftsreisen und Spesen der Managing Partner organisieren
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und visuell gestalten
  • •Projekte und Events im House of Communication Cologne eigenständig planen und umsetzen
  • •Interne Prozesse und Strukturen analysieren und optimieren
  • •Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen unterstützen
  • •Kostenmonitoring und -steuerung durchführen
  • •Enge Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften pflegen
  • •Unterstützung in Personalentwicklungs- und People-Themen leisten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Willkommensrunde

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Learning & Development

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Team Events

  • •Regelmäßige After Work
  • •Team Events

Modern Office

  • •Modernes Office
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