Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith Homeoffice
Köln
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LELEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Leverkusen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Hersteller von Prozesschemikalien, mit Fokus auf Vertrags- und Terminmanagement sowie Präsentationserstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Assistenz-Erfahrung, idealerweise in GL-Nähe, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsplatz.
Requirements
- Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsleitungs-Nähe oder Stabsstelle
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit CMS, Social Media und visuellen Content-Tools von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Motivation, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
Tasks
- Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- Terminmanagement strukturiert steuern
- Vertragsmanagement zentral verwalten
- Management-Meetings und Workshops eigenständig vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Themen und Maßnahmen koordinieren und nachverfolgen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Marketingaktivitäten als Schnittstelle zu PR- und Marketingagenturen koordinieren
- Beiträge erstellen und die Social-Media-Präsenz pflegen
- An der Weiterentwicklung und Optimierung der Website mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- WordPress
- Canva
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Modern Equipment
- Mobiler Arbeitsplatz
Startup Environment
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Diverse Work
- Breites Aufgabenspektrum
Career Advancement
- Viel Entwicklungspotential
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modern Office
- Moderne Arbeitsmethoden
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Not a perfect match?
- Liftstar GmbH
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
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LELEVACO Chemicals GmbH
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Leverkusen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsführung bei Hersteller von Prozesschemikalien, mit Fokus auf Vertrags- und Terminmanagement sowie Präsentationserstellung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Assistenz-Erfahrung, idealerweise in GL-Nähe, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiler Arbeitsplatz.
Requirements
- Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsleitungs-Nähe oder Stabsstelle
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit CMS, Social Media und visuellen Content-Tools von Vorteil
- Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Motivation, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
Tasks
- Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- Terminmanagement strukturiert steuern
- Vertragsmanagement zentral verwalten
- Management-Meetings und Workshops eigenständig vor- und nachbereiten
- Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Bereichsübergreifende Themen und Maßnahmen koordinieren und nachverfolgen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Marketingaktivitäten als Schnittstelle zu PR- und Marketingagenturen koordinieren
- Beiträge erstellen und die Social-Media-Präsenz pflegen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
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- Excel
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Modern Equipment
- Mobiler Arbeitsplatz
Startup Environment
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Diverse Work
- Breites Aufgabenspektrum
Career Advancement
- Viel Entwicklungspotential
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modern Office
- Moderne Arbeitsmethoden
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About the Company
LEVACO Chemicals GmbH
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Other
Description
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien und fördert kontinuierliche Verbesserung sowie Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.
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