The AI Job Search Engine
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Description
In dieser Schlüsselrolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und gestaltest gleichzeitig die Marketingstrategie sowie die externe Kommunikation des Unternehmens aktiv mit.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsleitungs-Nähe oder Stabsstelle
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Erfahrung mit CMS, Social Media und visuellen Content-Tools von Vorteil
- •Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- •Motivation, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- •Terminmanagement strukturiert steuern
- •Vertragsmanagement zentral verwalten
- •Management-Meetings und Workshops eigenständig vor- und nachbereiten
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Bereichsübergreifende Themen und Maßnahmen koordinieren und nachverfolgen
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell bearbeiten
- •Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- •Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- •Marketingaktivitäten als Schnittstelle zu PR- und Marketingagenturen koordinieren
- •Beiträge erstellen und die Social-Media-Präsenz pflegen
- •An der Weiterentwicklung und Optimierung der Website mitarbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Freiraum zur individuellen Organisation
Modern Equipment
- •Mobiler Arbeitsplatz
Startup Environment
- •Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Diverse Work
- •Breites Aufgabenspektrum
Career Advancement
- •Viel Entwicklungspotential
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- •Raum für individuelle Entfaltung
Modern Office
- •Moderne Arbeitsmethoden
- Clearstone GmbHFull-timeInternshipWith HomeofficeKöln
- Liftstar GmbH
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - Jean&Len GmbH
Senior Strategic Executive Assistant / Chief Of Staff(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Schlüsselrolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und gestaltest gleichzeitig die Marketingstrategie sowie die externe Kommunikation des Unternehmens aktiv mit.
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Requirements
- •Organisationstalent, Diskretion und strategisches Mitdenken
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- •Berufserfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise Geschäftsleitungs-Nähe oder Stabsstelle
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- •Erfahrung mit CMS, Social Media und visuellen Content-Tools von Vorteil
- •Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- •Motivation, Engagement und Verantwortungsbereitschaft
Education
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen
- •Terminmanagement strukturiert steuern
- •Vertragsmanagement zentral verwalten
- •Management-Meetings und Workshops eigenständig vor- und nachbereiten
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Bereichsübergreifende Themen und Maßnahmen koordinieren und nachverfolgen
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenz professionell bearbeiten
- •Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- •Geschäftsreisen planen, organisieren und abrechnen
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- •Marketingaktivitäten als Schnittstelle zu PR- und Marketingagenturen koordinieren
- •Beiträge erstellen und die Social-Media-Präsenz pflegen
- •An der Weiterentwicklung und Optimierung der Website mitarbeiten
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Freiraum zur individuellen Organisation
Modern Equipment
- •Mobiler Arbeitsplatz
Startup Environment
- •Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Purpose-Driven Work
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Diverse Work
- •Breites Aufgabenspektrum
Career Advancement
- •Viel Entwicklungspotential
Informal Culture
- •Flache Hierarchien
- •Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- •Raum für individuelle Entfaltung
Modern Office
- •Moderne Arbeitsmethoden
About the Company
LEVACO Chemicals GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien und fördert kontinuierliche Verbesserung sowie Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.
- Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln - Liftstar GmbH
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - Jean&Len GmbH
Senior Strategic Executive Assistant / Chief Of Staff(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth