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JE
Jean&Len GmbH
2mo ago

Senior Strategic Executive Assistant / Chief Of Staff(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO als strategischer Partner, indem du Ideen strukturierst, Entscheidungen vorbereitest und Projekte auf Executive-Ebene koordinierst. Du sorgst dafür, dass Informationen klar fließen und die Unternehmenskultur aktiv gefördert wird.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung in strategischer oder geschäftsführungsnaher Rolle
  • •Abgeschlossenes Studium und starke analytische Fähigkeiten
  • •Strukturierte Arbeitsweise und zuverlässiges Follow-up
  • •Hohe digitale Affinität und effiziente Nutzung moderner Tools
  • •Kommunikationsstärke und fließende Englischkenntnisse
  • •Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Ideen in Pläne umzusetzen
  • •Hands-on Mentalität, Flexibilität und Ruhe bei parallelen Themen

Education

Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Strategischer Sparringpartner für die Geschäftsführung sein
  • •Entscheidungen vorbereiten und eigenständig mitdenken
  • •Ideen des CEOs filtern und Machbarkeit prüfen
  • •Handlungsempfehlungen erstellen
  • •Themen strukturieren und Prioritäten setzen
  • •Analysen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Projekte auf Executive-Ebene koordinieren
  • •Themen vorantreiben und Follow-up sicherstellen
  • •Ziele nachhalten und To-dos umsetzen
  • •CEO regelmäßig über Status und Risiken informieren
  • •Persönliche LinkedIn-Präsenz des CEOs unterstützen
  • •Kommunikative Schnittstelle zwischen CEO und Belegschaft sein
  • •Unternehmenskultur aktiv stärken und entwickeln
  • •Leitung und Koordination von Firmen- und Teamevents übernehmen
  • •Prozessoptimierungen erkennen und Struktur schaffen
  • •KI-Tools für Recherchen und Marktanalysen nutzen
  • •Assistenz der Geschäftsführung bei internationalen Aufgaben entlasten

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

Workation & Sabbatical

  • •Bis zu vier Wochen Workation

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
  • •Mitarbeiterrabatt

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Company Bike

  • •JobRad-Zuschuss

Team Events

  • •Firmen-/Teamevents

Informal Culture

  • •Viel Spaß und Humor
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