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INinexogy smart metering GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative Entlastung von Operation Managern, Fuhrpark- und Bestellmanagement für Fieldservice-Techniker bei einem Smart Metering-Anbieter. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Zusätzlicher Urlaub bei Hochzeit/Geburt oder Option auf Deutschlandticket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2–3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
  • Kenntnisse in Personal, Beschaffungswesen, Koordination & Planung
  • IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Proaktives Denken und Handeln
  • Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Wohnort in der Nähe von Mannheim von Vorteil
  • Führerschein Klasse B erforderlich

Tasks

  • Operation Manager in administrativen Belangen entlasten
  • Fuhrpark organisieren, beschaffen und verwalten
  • Bestellungen für Fieldservice & Technik bearbeiten
  • Neuen Bestellprozess erstellen und überwachen
  • Mitarbeitermanagement durchführen und Ansprechpartner für Techniker sein
  • Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung und anderen Abteilungen übernehmen
  • Regelmäßige Reports und Aufstellungen pflegen
  • Wichtige Unterlagen für den Operation Manager gestalten und bearbeiten
  • Reisemanagement für interne Installateure verantworten
  • Hotels, Züge, Flüge, Autos und Fähren buchen
  • Onboarding neuer Techniker unterstützen
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren

Work Experience

  • 2 - 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzlicher Urlaub bei Geburten
  • Zusätzlicher Urlaub bei Hochzeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
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