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inexogy smart metering GmbH & Co. KG
6mo ago

Sachbearbeiter Fieldservice & Technik(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Operation Manager bei administrativen Aufgaben und bist für die Organisation des Fuhrparks sowie das Reisemanagement der Techniker verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Bestellungen und die Pflege wichtiger Reports, während du als Ansprechpartner für das Team fungierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •2–3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
  • •Kenntnisse in Personal, Beschaffungswesen, Koordination & Planung
  • •IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Proaktives Denken und Handeln
  • •Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Wohnort in der Nähe von Mannheim von Vorteil
  • •Führerschein Klasse B erforderlich

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 3 years

Tasks

  • •Operation Manager in administrativen Belangen entlasten
  • •Fuhrpark organisieren, beschaffen und verwalten
  • •Bestellungen für Fieldservice & Technik bearbeiten
  • •Neuen Bestellprozess erstellen und überwachen
  • •Mitarbeitermanagement durchführen und Ansprechpartner für Techniker sein
  • •Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung und anderen Abteilungen übernehmen
  • •Regelmäßige Reports und Aufstellungen pflegen
  • •Wichtige Unterlagen für den Operation Manager gestalten und bearbeiten
  • •Reisemanagement für interne Installateure verantworten
  • •Hotels, Züge, Flüge, Autos und Fähren buchen
  • •Onboarding neuer Techniker unterstützen
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlicher Urlaub bei Geburten
  • •Zusätzlicher Urlaub bei Hochzeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
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