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PFpfm medical ag

Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeManagement

Koordinierung komplexer Termine und Reisen für die Geschäftsführung in internationalem Healthcare-Familienunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Rolle erforderlich. Monatliche steuerfreie Sachbezüge, Jobrad, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Rolle (idealerweise dynamisch/international)
  • Diskretion, Loyalität und souveränes, professionelles Auftreten
  • Proaktives Handeln und Überblick bei Termindichte
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
  • Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen
  • Gute SAP Kenntnisse (von Vorteil)

Tasks

  • Strategische Impulse für die Geschäftsführung geben
  • Die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Belangen unterstützen
  • Termine, Reisen und komplexe Meetings koordinieren
  • Wichtige Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Präzise und weitsichtige Analysen, Präsentationen und Reportings erstellen
  • Professionellen, effizienten und vertraulichen Informationsfluss sicherstellen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern pflegen
  • Anspruchsvolle Sonderprojekte leiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Home Office Möglichkeiten

Additional Allowances

  • Monatliche steuerfreie Sachbezüge

Company Bike

  • Jobrad

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 10 Tage bezahlter Sonderurlaub zur Geburt des Kindes

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program (EAP)
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