High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Bonn
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PRPreZero Deutschland
Executive Assistant des CEO(m/w/x)
Wesseling
Full-timeWith Home OfficeJunior
Green Job
Nejo AI Summary
Terminmanagement, Reiseplanung und Protokollführung für die Geschäftsführung eines Umweltdienstleisters mit 30.000+ Mitarbeitenden. Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
Requirements
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Kommunikationsstärke und hohe Leistungsbereitschaft
- Überzeugendes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO übernehmen
- Reisen buchen und abrechnen
- Reiseunterlagen vorbereiten
- Interne und externe Meetings organisieren und vorberereiten
- Meetings nachbereiten sowie Agenden und Protokolle erstellen
- Präsentationen erstellen und formatieren
- Deutsche und englische Korrespondenz führen
- Eingehende Informationen filtern und priorisieren
- Entscheidungsgrundlagen und Daten recherchieren, aufbereiten und analysieren
- Vertrauliche Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bei strategischen Projekten und Sonderthemen unterstützen
- Als erste Ansprechperson für Stakeholder, Kund:innen und Geschäftspartner:innen agieren
- Professionelles und diskretes Auftreten des CEO-Büros sicherstellen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Google Workspace
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten
Diverse Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung
Informal Culture
- Offene und direkte Kommunikation
- Duz-Kultur
Mentorship & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielräume
Team Events
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Interne Veranstaltungen
Healthcare & Fitness
- Konditionen bei Fitnessanbietern
- Interne Gesundheitstage
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Company Bike
- Fahrradleasing über PreZero
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
Other Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of PreZero Deutschland and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- pfm medical ag
Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKöln - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth - Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln
PRPreZero Deutschland
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Wesseling
Full-timeWith Home OfficeJunior
Green Job
Nejo AI Summary
Terminmanagement, Reiseplanung und Protokollführung für die Geschäftsführung eines Umweltdienstleisters mit 30.000+ Mitarbeitenden. Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
Requirements
- Wirtschaftswissenschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Kommunikationsstärke und hohe Leistungsbereitschaft
- Überzeugendes und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Termin-, Reise- und Zeitmanagement für den CEO übernehmen
- Reisen buchen und abrechnen
- Reiseunterlagen vorbereiten
- Interne und externe Meetings organisieren und vorberereiten
- Meetings nachbereiten sowie Agenden und Protokolle erstellen
- Präsentationen erstellen und formatieren
- Deutsche und englische Korrespondenz führen
- Eingehende Informationen filtern und priorisieren
- Entscheidungsgrundlagen und Daten recherchieren, aufbereiten und analysieren
- Vertrauliche Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Bei strategischen Projekten und Sonderthemen unterstützen
- Als erste Ansprechperson für Stakeholder, Kund:innen und Geschäftspartner:innen agieren
- Professionelles und diskretes Auftreten des CEO-Büros sicherstellen
Education
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten
Diverse Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung
Informal Culture
- Offene und direkte Kommunikation
- Duz-Kultur
Mentorship & Coaching
- Systematische Einarbeitung
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielräume
Team Events
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Interne Veranstaltungen
Healthcare & Fitness
- Konditionen bei Fitnessanbietern
- Interne Gesundheitstage
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Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
Other Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
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About the Company
PreZero Deutschland
Industry
Other
Description
Das Unternehmen ist ein Full-Service Umweltdienstleister, der eine funktionierende Kreislaufwirtschaft fördert und sich für Nachhaltigkeit einsetzt.
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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