High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Bonn
New Job?Nejo!
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HE
Headline Services Germany GmbHAssistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration, indem du Geschäftsreisen planst, Kalender verwaltest und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl Büroorganisation als auch die aktive Mitwirkung an Projekten.
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Requirements
- •Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Kommunikationsstärke und Proaktivität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Reisemanagement planen und organisieren
- •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- •Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- •Büroorganisation durchführen
- •Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- •Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- •Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- •Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- •Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Competitive Pay
- •Leistungsgerechte Vergütung
Other Benefits
- •Attraktive Zusatzleistungen
Learning & Development
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn
HE
Headline Services Germany GmbHAssistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration, indem du Geschäftsreisen planst, Kalender verwaltest und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl Büroorganisation als auch die aktive Mitwirkung an Projekten.
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Requirements
- •Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Kommunikationsstärke und Proaktivität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Reisemanagement planen und organisieren
- •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- •Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- •Büroorganisation durchführen
- •Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- •Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- •Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- •Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- •Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Competitive Pay
- •Leistungsgerechte Vergütung
Other Benefits
- •Attraktive Zusatzleistungen
Learning & Development
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Headline Services Germany GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Venture Capital und Unternehmensberatung.
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- High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn