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HE
Headline Services Germany GmbH
6mo ago

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration, indem du Geschäftsreisen planst, Kalender verwaltest und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl Büroorganisation als auch die aktive Mitwirkung an Projekten.

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Requirements

  • •Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Proaktivität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Reisemanagement planen und organisieren
  • •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • •Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Eingehende Korrespondenz bearbeiten
  • •Büroorganisation durchführen
  • •Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
  • •Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • •Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
  • •Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
  • •Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Other Benefits

  • •Attraktive Zusatzleistungen

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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