High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Bonn
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HEHeadline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Other Benefits
- Attraktive Zusatzleistungen
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Headline Services Germany GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn
HEHeadline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Other Benefits
- Attraktive Zusatzleistungen
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
Headline Services Germany GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Venture Capital und Unternehmensberatung.
Not a perfect match?
- High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn