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AUAutobahn Tank & Rast Gruppe

Assistenz(m/w/x)

Bonn
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie an Autobahnen. Kaufmännische Ausbildung mit IT-Fortbildung und Projektmanagement-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Kaufmännische oder IT-Ausbildung mit kaufmännischen Fortbildungen
  • Fundierte Erfahrung als Assistenz, gerne im IT-Umfeld
  • Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gefestigter Umgang mit Outlook
  • Vorhandener Führerschein
  • Kundenorientierung
  • Konfliktfähigkeit
  • Teamplayer-Skills

Tasks

  • Reiseplanung durchführen
  • Meetings und Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • Präsentationen, Unterlagen und Protokolle erstellen
  • Bei der Planung und Umsetzung von Projekten mitarbeiten
  • Bei der Personal- und Projektplanung unterstützen
  • Projektdokumentation verwalten
  • Projektaktivitäten kontrollieren
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Bestellungen im SAP erfassen
  • Termine und Besprechungen planen, koordinieren und überwachen
  • Interne und externe Korrespondenz selbstständig führen
  • Budgets und Kostenstellen überwachen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Parking & Commuter Benefits

  • Mitarbeitenden-Tiefgarage
  • Kostenfreies Laden E-Auto

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Company Bike

  • Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Kaffeebar

Family Support

  • pme Familienservice

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsangebote
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