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Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung und Organisation(m/w/x)
Begleitung der Einführung von Softwarelösungen für Mobilitätsdienstleister, inklusive Datenpflege und Terminplanung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise bautechnisches Umfeld, nah an Führungsebene)
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit ERP-Systemen (wünschenswert)
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten, persönliches Engagement, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Organisatorische und technische Einführung von Softwarelösungen begleiten
- Daten- und Systempflege durchführen
- Fachbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Terminplanung unterstützen
- Büroorganisation unterstützen
- Besprechungen, Präsentationen und Protokolle vor- und nachbereiten
- Führungskräfte im Tagesgeschäft unterstützen
- Führungskräfte bei Sonderaufgaben unterstützen
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe unterstützen
- Planung, Durchführung und Koordination strategischer Abläufe unterstützen
- Abstimmung mit internen und externen Dritten durchführen
- An der Wirtschaftsplanung mitwirken
- An der Prozessoptimierung mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Microsoft-Office-Anwendungen
- ERP-Systemen
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Welo-Minuten
Learning & Development
- Gezielte Weiterbildungen
Flexible Working
- Hybrid-Arbeitsmodell
- Gleitzeit
Public Transport Subsidies
- Vergünstigte Mitarbeitenden- & Familientickets
- Deutschlandticket als Job-Ticket
Company Bike
- Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsprogramm
Corporate Discounts
- Vorteile bei Wellhub
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Autobahn Tank & Rast GruppeFull-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBonn
- Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKöln, Bonn - YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeBonn - SIGNAL IDUNA
Mitarbeitender im Innendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn - steep GmbH
1st Level Supporter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBonn
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Benefits
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About the Company
SWB Bus und Bahn
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen ist als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität und setzt auf wegweisende Technologien.
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Assistenz(m/w/x)
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1st Level Supporter(m/w/x)
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