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STStollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH

Office Manager(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und HR-Koordination in einem Fachverlag für Steuern und Recht. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder HR-Umfeld erforderlich. 30 Urlaubstage und Jobticket.

Requirements

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz, Projekt- oder Personalumfeld
  • Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Erfahrung in Prozessoptimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Tasks

  • Die Geschäftsführung und das Management im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Aufgaben im Personalbereich koordinieren und begleiten
  • Meetings, Dokumente und Termine professionell managen
  • Externe Dienstleister sowie interne Schnittstellen steuern
  • Bei Projekten und der Optimierung interner Prozesse mitwirken
  • Auf Deutsch und Englisch kommunizieren sowie Texte übersetzen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
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