PENNY
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Köln
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REREWE
Assistenz der Geschäftsleitung Marketing(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Verwaltung von OneDrive-Strukturen und Koordination von Terminen für Marketing-Geschäftsleitung bei großem Handelskonzern. Ausgeprägtes Organisationstalent wird erwartet. Mobiles Arbeiten, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- ausgeprägtes Organisationstalent
- hohes Maß an Verbindlichkeit
- klare, wertschätzende Kommunikationsweise
- souveränes Agieren
- Ruhe in herausfordernden Momenten
- bewusste, selbstständige Prioritätensetzung
- abgeschlossenes Studium (Wirtschafts-, Kommunikations-, Medien-, Sozialwissenschaften) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Weiterbildung (Assistenz-/Managementbereich)
- relevante Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz- oder koordinierender Rolle
- gerne Erfahrung in komplexen/vorstandsnahen Strukturen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung
- Proaktivität
- Überblick bei hoher Taktung
- vorausschauendes Denken
- Lösungsorientierung
- Bewusstsein für klare Grenzen
- nachweisliche Erfahrung (Terminkoordination, Büroorganisation, Reise-/Eventmanagement, strukturierte Ablagesysteme)
- Steuerung komplexer Abläufe
- verlässliche Orientierung für Ansprechpartner
- sicherer Umgang (Budgets, Verwaltungskosten, Rechnungsprozesse)
- gutes Zahlengefühl
- präzise, adressatengerechte Erstellung (Reportings, Auswertungen, Übersichten)
- verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- sicheres Bewegen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- sicherer Umgang mit MS Office
- routinierte Arbeit in digitalen Kollaborationsumgebungen (Microsoft Teams, Miro)
- Interesse an modernen Tools, neuen Arbeitsmethoden, KI-gestützten Prozessen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Posteingang bearbeiten
- OneDrive-Strukturen verwalten
- Offene Aufgaben nachhalten
- Termine koordinieren
- Kalender steuern
- Besprechungen organisieren
- Gremienmeldungen vorbereiten
- Reiseplanung übernehmen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Rechnungen bearbeiten
- Budgetpflege übernehmen
- Verwaltungskostenplanung der Geschäftsleitung durchführen
- Fristgerechte Abwicklung sicherstellen
- Präzise Reportings erstellen
- Analytische Auswertungen erstellen
- Meetings und Sitzungen vorbereiten
- Meetings und Sitzungen nachbereiten
- In relevante Themen einarbeiten
- Präsentationen entwickeln
- Entscheidungsvorlagen entwickeln
- Inhalte strukturieren
- Unterlagen fachlich aufbereiten
- Unterlagen überzeugend aufbereiten
- Informationsfluss für interne und externe Partner:innen sicherstellen
- Jährliches Marketingevent organisieren
- Teilnehmermanagement für Events durchführen
- Abstimmung mit Dienstleistern übernehmen
- Marketingevent umsetzen
- Marketingevent nachbereiten
- Marketingevent abrechnen
- Einführung neuer Tools begleiten
- Einführung KI-gestützter Backoffice-Prozesse begleiten
- Arbeitsabläufe optimieren
- Moderne und effiziente Zusammenarbeit unterstützen
- Eng mit Schnittstellen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Teams
- Miro
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Zuschüsse für die hauseigene Kantine
Company Bike
- Fahrrad-Leasing (JobRad)
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- Persönliche Weiterbildung
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungschancen
- Konzernweite Netzwerke
Corporate Discounts
- Mitarbeitendenrabatt
Public Transport Subsidies
- Rabattiertes Deutschlandticket
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Unterstützung bei Pflege
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Childcare
- Betriebskindergärten
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of REWE and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- LEVACO Chemicals GmbH
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Köln
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- relevante Erfahrung in anspruchsvoller Assistenz- oder koordinierender Rolle
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- Bewusstsein für klare Grenzen
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- Unterlagen fachlich aufbereiten
- Unterlagen überzeugend aufbereiten
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- approx. 4 - 6 years
Education
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- Bachelor's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Microsoft Teams
- Miro
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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- Vermögenswirksame Leistungen
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- Strukturierte Einarbeitung
Learning & Development
- Persönliche Weiterbildung
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- Individuelle Entwicklungschancen
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Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Unterstützung bei Pflege
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About the Company
REWE
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen REWE ist ein Supermarkt, der eine Vielzahl von Produkten anbietet und Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld legt.
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