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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Begleitung strategischer Marketing-Formate und Prozesspflege für Geschäftsleiter bei Discounter mit 4.000+ Filialen. Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Blick für das Wesentliche
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Humor
- Flexibilität
- Freude an Zusammenarbeit
- Mind. 4 Jahre relevante Assistenz-Erfahrung (ideal komplex/vorstandsnahe)
- Erfahrung in Terminkoordination
- Erfahrung in Büroorganisation
- Erfahrung in Reise- und Eventmanagement
- Umgang mit strukturierten Ablagesystemen
- Steuerung komplexer Abläufe
- Prioritätensetzung
- Orientierung geben
- Struktur
- Eigenverantwortung
- Proaktivität
- Überblick bei hoher Taktung
- Vorausschauendes Denken
- Pragmatische Lösungsfindung
- Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit (sensible Informationen)
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Interesse an digitalen Tools (z.B. Miro)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
Tasks
- Geschäftsleiter Marketing im Tagesgeschäft unterstützen
- Prozesse am Laufen halten
- Strategische Formate begleiten
- Vorausschauend Kalender-Management betreiben
- Vorausschauend E-Mail-Management betreiben
- Prioritäten klug setzen
- Termine für Meetings und Dienstreisen koordinieren
- Unterlagen für Meetings und Dienstreisen vorbereiten
- Reiseprozesse effizient steuern
- Fachliche Austauschformate der Führungskräfte begleiten
- Strukturierte Agenden erstellen
- Ergebnisse dokumentieren
- To-dos zuverlässig ableiten
- Folgetermine zuverlässig ableiten
- Interne und externe Events organisieren
- Kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen entwickeln
- Teamkultur-Initiativen eigenständig umsetzen
- Führungskräften bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe unterstützen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch klare Kommunikation unterstützen
- Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Bereichen und Partnern sichern
Work Experience
- 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Miro
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Zuschüsse für Kantine
- Tipps zu Ernährung über Gesundheitsportal
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Company Bike
- Vorteile beim Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Rabatte bei PENNY und REWE
- Rabatte bei toom Baumarkt
- Rabatt auf Reisen der DER Touristik
- Exklusive Corporate Benefits
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Family Support
- Unterstützung Kinder- und Pflegebetreuung
Healthcare & Fitness
- Vorsorgeuntersuchungen
- Kostenlose Sportkurse
Mentorship & Coaching
- Externe Beratungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Umfassende Seminarangebote
- Spezifische Entwicklungsprogramme
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- LGBTIQ-Netzwerk „di.to.“
- Frauennetzwerk „f.ernetzt“
- Aktive Mitarbeitendenvertretung
Not a perfect match?
- REWEFull-timeWith HomeofficeSeniorKöln
- LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeverkusen - Liftstar GmbH
Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - WORLD INSIGHT Erlebnisreisen GmbH
Assistenz Head of Product(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedKöln - Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Begleitung strategischer Marketing-Formate und Prozesspflege für Geschäftsleiter bei Discounter mit 4.000+ Filialen. Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Eigeninitiative
- Blick für das Wesentliche
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Humor
- Flexibilität
- Freude an Zusammenarbeit
- Mind. 4 Jahre relevante Assistenz-Erfahrung (ideal komplex/vorstandsnahe)
- Erfahrung in Terminkoordination
- Erfahrung in Büroorganisation
- Erfahrung in Reise- und Eventmanagement
- Umgang mit strukturierten Ablagesystemen
- Steuerung komplexer Abläufe
- Prioritätensetzung
- Orientierung geben
- Struktur
- Eigenverantwortung
- Proaktivität
- Überblick bei hoher Taktung
- Vorausschauendes Denken
- Pragmatische Lösungsfindung
- Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit (sensible Informationen)
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Interesse an digitalen Tools (z.B. Miro)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
Tasks
- Geschäftsleiter Marketing im Tagesgeschäft unterstützen
- Prozesse am Laufen halten
- Strategische Formate begleiten
- Vorausschauend Kalender-Management betreiben
- Vorausschauend E-Mail-Management betreiben
- Prioritäten klug setzen
- Termine für Meetings und Dienstreisen koordinieren
- Unterlagen für Meetings und Dienstreisen vorbereiten
- Reiseprozesse effizient steuern
- Fachliche Austauschformate der Führungskräfte begleiten
- Strukturierte Agenden erstellen
- Ergebnisse dokumentieren
- To-dos zuverlässig ableiten
- Folgetermine zuverlässig ableiten
- Interne und externe Events organisieren
- Kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen entwickeln
- Teamkultur-Initiativen eigenständig umsetzen
- Führungskräften bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe unterstützen
- Onboarding neuer Kolleg:innen durch klare Kommunikation unterstützen
- Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Bereichen und Partnern sichern
Work Experience
- 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Miro
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Free or Subsidized Food
- Zuschüsse für Kantine
- Tipps zu Ernährung über Gesundheitsportal
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Company Bike
- Vorteile beim Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Rabatte bei PENNY und REWE
- Rabatte bei toom Baumarkt
- Rabatt auf Reisen der DER Touristik
- Exklusive Corporate Benefits
Workation & Sabbatical
- Auszeitmodelle
Family Support
- Unterstützung Kinder- und Pflegebetreuung
Healthcare & Fitness
- Vorsorgeuntersuchungen
- Kostenlose Sportkurse
Mentorship & Coaching
- Externe Beratungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Umfassende Seminarangebote
- Spezifische Entwicklungsprogramme
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Other Benefits
- LGBTIQ-Netzwerk „di.to.“
- Frauennetzwerk „f.ernetzt“
- Aktive Mitarbeitendenvertretung
About the Company
PENNY
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 31.000 Mitarbeitende in rund 2.130 Märkten und 10 Logistikstandorten.
Not a perfect match?
- REWE
Assistenz der Geschäftsleitung Marketing(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - LEVACO Chemicals GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorKöln - WORLD INSIGHT Erlebnisreisen GmbH
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Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeInternshipWith HomeofficeKöln