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PEPENNY

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Begleitung strategischer Marketing-Formate und Prozesspflege für Geschäftsleiter bei Discounter mit 4.000+ Filialen. Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Eigeninitiative
  • Blick für das Wesentliche
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Humor
  • Flexibilität
  • Freude an Zusammenarbeit
  • Mind. 4 Jahre relevante Assistenz-Erfahrung (ideal komplex/vorstandsnahe)
  • Erfahrung in Terminkoordination
  • Erfahrung in Büroorganisation
  • Erfahrung in Reise- und Eventmanagement
  • Umgang mit strukturierten Ablagesystemen
  • Steuerung komplexer Abläufe
  • Prioritätensetzung
  • Orientierung geben
  • Struktur
  • Eigenverantwortung
  • Proaktivität
  • Überblick bei hoher Taktung
  • Vorausschauendes Denken
  • Pragmatische Lösungsfindung
  • Zuverlässigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit (sensible Informationen)
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Interesse an digitalen Tools (z.B. Miro)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tasks

  • Geschäftsleiter Marketing im Tagesgeschäft unterstützen
  • Prozesse am Laufen halten
  • Strategische Formate begleiten
  • Vorausschauend Kalender-Management betreiben
  • Vorausschauend E-Mail-Management betreiben
  • Prioritäten klug setzen
  • Termine für Meetings und Dienstreisen koordinieren
  • Unterlagen für Meetings und Dienstreisen vorbereiten
  • Reiseprozesse effizient steuern
  • Fachliche Austauschformate der Führungskräfte begleiten
  • Strukturierte Agenden erstellen
  • Ergebnisse dokumentieren
  • To-dos zuverlässig ableiten
  • Folgetermine zuverlässig ableiten
  • Interne und externe Events organisieren
  • Kreative Ideen für Teamkultur-Initiativen entwickeln
  • Teamkultur-Initiativen eigenständig umsetzen
  • Führungskräften bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
  • Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite stehen
  • Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Abläufe unterstützen
  • Onboarding neuer Kolleg:innen durch klare Kommunikation unterstützen
  • Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, Bereichen und Partnern sichern

Work Experience

  • 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Miro

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • Zuschüsse für Kantine
  • Tipps zu Ernährung über Gesundheitsportal

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Company Bike

  • Vorteile beim Fahrradleasing

Corporate Discounts

  • Rabatte bei PENNY und REWE
  • Rabatte bei toom Baumarkt
  • Rabatt auf Reisen der DER Touristik
  • Exklusive Corporate Benefits

Workation & Sabbatical

  • Auszeitmodelle

Family Support

  • Unterstützung Kinder- und Pflegebetreuung

Healthcare & Fitness

  • Vorsorgeuntersuchungen
  • Kostenlose Sportkurse

Mentorship & Coaching

  • Externe Beratungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Umfassende Seminarangebote
  • Spezifische Entwicklungsprogramme

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Other Benefits

  • LGBTIQ-Netzwerk „di.to.“
  • Frauennetzwerk „f.ernetzt“
  • Aktive Mitarbeitendenvertretung
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