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OBOBI GmbH & Co. Deutschland KG

Senior Assistant(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior

Organisation von Board-Meetings und Steuerung des Facility Managements für Heimwerker-Projekte. Fundierter Track Record im High-Level-Support auf Geschäftsführungsebene erforderlich. Bis zu 40 Urlaubstage pro Jahr, Workation bis zu 20 Tage.

Requirements

  • Fundierter Track Record im High-Level-Support auf Geschäftsführungsebene
  • Antizipation von Bedarfen und unternehmerisches Denken
  • Brillante Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Souveräner Auftritt gegenüber allen Hierarchieebenen
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität für Standortthemen
  • Strukturierte Vorgehensweise in dynamischen Phasen
  • Absolute Integrität und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Praxis in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kommerzielle eCommerce-Erfahrung (idealerweise)

Tasks

  • E-Mails und Termine proaktiv organisieren und eigenständig bearbeiten
  • Anspruchsvolle Unterlagen anfertigen
  • Meetings für Entscheidungsfindungen auf Board-Ebene inhaltlich vorbereiten
  • Facility Management steuern
  • Kultur am Standort fördern
  • Veranstaltungen konzipieren und durchführen
  • Komplexe Geschäftsreisen planen
  • Organisatorische Themen koordinieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • zehn weitere Urlaubstage möglich

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • drei Officetage
  • ein weiterer Bürotag flexibel
  • mobile Arbeit

Workation & Sabbatical

  • Workation (bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland)
  • Sabbatical (bis zu sechs Monate)

Team Events

  • zwei feste Teamtage

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • 15% Rabatt auf Einkäufe
  • Corporate Benefits

Free or Subsidized Food

  • Betriebsrestaurant

Snacks & Drinks

  • kostenlose Heißgetränke
  • kostenloses Wasser
  • kostenloses Obst

Company Bike

  • vergünstigtes Company-Bike
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