Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Köln
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
VAVamo GmbH
Office- & Fuhrparkmanager(m/w/x)
Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Gestaltung eines motivierenden Arbeitsumfelds und eigenverantwortliche Steuerung des Fuhrparks inklusive Leasingverhandlungen. Berufserfahrung in Hotellerie, Event- oder Fuhrparkmanagement oder Assistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub und Home Office Möglichkeit.
Requirements
- Motivation und Can-do-Mentalität
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientierung
- Verantwortungsbereitschaft
- Berufserfahrung in Hotellerie, Event- oder Fuhrparkmanagement oder Assistenz
- Organisationstalent
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team
- Herzlichkeit und Serviceorientierung
- Vertrauensaufbau zu Kolleg:innen
- Feelgoodmanagement
- Prozessoptimierung
- Effiziente und skalierbare Abläufe gestalten
- Proaktives Handeln
- Klare Kommunikation
- Multitasking und Priorisierung
- Stressresistenz
- Kreative und pragmatische Problemlösung
- Verlässlichkeit
- Initiative ergreifen
- Eigenständige Aufgabenbewältigung
- 5-tägige Vor-Ort-Präsenz
Tasks
- Für das Wohlbefinden der Kolleg:innen sorgen
- Eine positive Büro- und Teamkultur gestalten
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen
- Den Fuhrpark eigenverantwortlich steuern
- Leasingverhandlungen führen
- Schäden koordinieren und abwickeln
- Dienstwagenregelungen weiterentwickeln und verwalten
- Das Office organisieren
- Bestellungen und Einkäufe tätigen
- Post, Verträge und Dokumente abwickeln
- Externe Dienstleister koordinieren
- Bestehende Abläufe hinterfragen
- Office-Prozesse weiterentwickeln
- Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
- Verbesserungen eigenständig umsetzen
- Events organisieren (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Teaminterne Veranstaltungen organisieren
- Budgets für Events im Blick behalten
- Ansprechpartner für Reisemanagementtool sein
- Bei Geschäftsreisen unterstützen
- Flüge, Hotels und Transfers buchen
- Die Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen unterstützen
- Die Geschäftsführung bei Events unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Snacks & Drinks
- Kaffee
- Kühle Drinks
Team Events
- Tischtennis
- Teamevents
Startup Environment
- Kicker
Informal Culture
- Hund willkommen
Company Bike
- JobRad-Leasing
Corporate Discounts
- Guudcard
Additional Allowances
- 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich
- Arbeitgeberzuschuss
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Learning & Development
- GoodHabitz-Kurse
- Weitere Lernmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Vamo GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
Mitarbeiter Fuhrpark / Fleet Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHürth - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
Full-timeRemoteExperiencedKöln - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKöln
VAVamo GmbH
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Köln
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Requirements
- Motivation und Can-do-Mentalität
- Teamfähigkeit
- Lösungsorientierung
- Verantwortungsbereitschaft
- Berufserfahrung in Hotellerie, Event- oder Fuhrparkmanagement oder Assistenz
- Organisationstalent
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- Effiziente und skalierbare Abläufe gestalten
- Proaktives Handeln
- Klare Kommunikation
- Multitasking und Priorisierung
- Stressresistenz
- Kreative und pragmatische Problemlösung
- Verlässlichkeit
- Initiative ergreifen
- Eigenständige Aufgabenbewältigung
- 5-tägige Vor-Ort-Präsenz
Tasks
- Für das Wohlbefinden der Kolleg:innen sorgen
- Eine positive Büro- und Teamkultur gestalten
- Ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen
- Den Fuhrpark eigenverantwortlich steuern
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- Post, Verträge und Dokumente abwickeln
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- Bestehende Abläufe hinterfragen
- Office-Prozesse weiterentwickeln
- Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
- Verbesserungen eigenständig umsetzen
- Events organisieren (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
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- Budgets für Events im Blick behalten
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- Bei Geschäftsreisen unterstützen
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- Die Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen unterstützen
- Die Geschäftsführung bei Events unterstützen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office Möglichkeit
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Snacks & Drinks
- Kaffee
- Kühle Drinks
Team Events
- Tischtennis
- Teamevents
Startup Environment
- Kicker
Informal Culture
- Hund willkommen
Company Bike
- JobRad-Leasing
Corporate Discounts
- Guudcard
Additional Allowances
- 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich
- Arbeitgeberzuschuss
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Learning & Development
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About the Company
Vamo GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein führendes Wärmepumpen Technologie-Unternehmen aus Köln, das sich auf grünes Heizen fokussiert.
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Office Manager Operations(m/w/x)
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Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
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