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Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Empfang und Organisation des Eingangsbereichs für Marktführer für Treppenlifte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung erforderlich. Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im serviceorientierten Umfeld (Empfang, Hotellerie, Event-/Office Management) und Kostenbewusstsein
- Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
- Souveränität im Umgang mit spontanen Änderungen und parallelen Aufgaben
- Umgang mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Bestellsystemen (MS Business Central)
- Gutes Zahlenverständnis
Tasks
- Gäste, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Mitarbeitende herzlich empfangen
- Einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens sicherstellen
- Den Empfangsbereich eigenständig organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminabstimmungen durchführen
- Interne Abteilungen koordinieren
- Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
- Lagerbestände überwachen
- Versorgung mit Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Bestellungen selbstständig durchführen
- Angebote vergleichen
- Bei Preisverhandlungen unterstützen
- Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick behalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
- MS Business Central
Benefits
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Snacks & Drinks
- Kostenfreies Obst
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events
- Welcome Days
Learning & Development
- Weiterbildung
Family Support
- Eltern-Kind-Arbeitsplatz
Informal Culture
- Hund mitbringen
Free or Subsidized Food
- Moderne Cafeteria
- Bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten
Modern Office
- Kreativarbeitsplätze
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze vor Ort
- E-Auto gratis laden
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
Additional Allowances
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im serviceorientierten Umfeld (Empfang, Hotellerie, Event-/Office Management) und Kostenbewusstsein
- Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
- Souveränität im Umgang mit spontanen Änderungen und parallelen Aufgaben
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
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Benefits
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Company Bike
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Ergonomic Workplace
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More Vacation Days
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Flexible Working
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Modern Office
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About the Company
Liftstar GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte und ermöglicht Menschen ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause.
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